Manchmal müssen Sie alle Dateinamen in einem Ordner in einem Excel-Arbeitsblatt auflisten. So können Sie diese Dateien besser verwalten. In diesem Artikel werden zwei effektive Methoden zum Kopieren der Liste in einen Ordner vorgestellt.
In einem Excel-Arbeitsblatt können Sie ein Menü mit einigen wichtigen Dateien erstellen. Und Sie müssen die Liste aller Dateinamen in ein Arbeitsblatt kopieren. Wenn jedoch Hunderte oder Tausende von Dateien vorhanden sind, fällt es Ihnen schwer, dies zu tun. Im Bild unten sehen Sie mehrere Dateien.
Jetzt müssen Sie die Liste aller Dateinamen in ein Arbeitsblatt in einer anderen Excel-Datei kopieren. Wenn Sie sie einzeln manuell kopieren und einfügen, werden Sie sicherlich viel Zeit und Energie aufwenden. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die beiden folgenden Methoden verwenden.
Methode 1: Verwenden Sie ein neues Textdokument
Befolgen Sie nun die folgenden Schritte und sehen Sie, wie diese Methode wirksam wird.
- Bevor Sie diesen Vorgang ausführen, stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterungen auf Ihrem Computer angezeigt werden. Klicken Sie auf Ihrem Computer auf die Schaltfläche „Start“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Systemsteuerung".
- Klicken Sie in der Systemsteuerung auf "Darstellung".
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ordneroptionen“.
- Wählen Sie danach im Fenster "Ordneroptionen" die Option "Ansicht".
- Deaktivieren Sie anschließend die Option "Erweiterung für bekannte Dateitypen ausblenden".
- Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Einstellung zu speichern.
Daher können Sie alle Dateierweiterungen auf Ihrem Computer anzeigen.
- Kehren Sie zum Ordner zurück, erstellen Sie ein neues Textdokument und geben Sie ihm einen neuen Namen. Wir werden es nennen “DataNumen Verkaufsvolumen".
- Und dann öffnen Sie diese Textdatei.
- Geben Sie danach die folgenden Zeichen in diese Datei ein:
dir> 1.txt
- Speichern Sie anschließend diese Datei und schließen Sie sie.
- Ändern Sie in diesem Schritt die Erweiterung dieser Datei von ".txt" in ".bat".
- Danach erscheint ein neues Fenster. Hier müssen Sie auf die Schaltfläche „Ja“ klicken, um diese Änderung zu bestätigen.
- Und dann doppelklicken Sie erneut auf diese Datei. Als nächstes sehen Sie ein neues Textdokument mit dem Namen "1" in diesem Ordner.
- Öffnen Sie dieses neue Textdokument in diesem Ordner. Sie sehen alle Namensinformationen darin.
- Kopieren Sie anschließend den erforderlichen Teil in diese Datei.
- Klicken Sie anschließend im Zielarbeitsblatt auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche „Einfügen“.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option "Textimport-Assistenten verwenden".
- Wählen Sie als nächstes im neuen Fenster die Option „Feste Breite“.
- Und dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Verschieben Sie in Schritt 2 des Assistenten die Unterbrechungslinie und stellen Sie sicher, dass sich die Namen dieser Dateien in einer Zelle befinden.
- Und dann klicken Sie auch auf "Weiter".
- Klicken Sie in Schritt 3 auf "Fertig stellen". Somit werden alle Informationen im Arbeitsblatt angezeigt.
Sie können die anderen nutzlosen Spalten im Arbeitsblatt löschen. Mit dieser Methode müssen Sie die Namen nicht einzeln kopieren und einfügen.
Methode 2: Name definieren
In diesem Teil werden wir eine weitere hervorragende Methode vorstellen.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Formeln“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Name definieren“.
- Geben Sie im Fenster "Neuer Name" einen Namen in das erste Textfeld ein. Wir werden es auch nennen “DataNumen_Verkaufsvolumen".
- Geben Sie danach diese Formel in das Textfeld "Bezieht sich auf" ein:
= DATEIEN ("C: \ Benutzer \ Beispiel \ Desktop \ Verkaufsvolumen \ *. *") & T (JETZT ())
Der Pfad des Ordners lautet in diesem Beispiel "C: \ Benutzer \ Beispiel \ Desktop \ Verkaufsvolumen". Sie müssen es in Ihren tatsächlichen Ordnerpfad ändern.
- Klicken Sie dann im Fenster auf die Schaltfläche „OK“.
- Geben Sie nun die folgende Formel in eine Zelle des Arbeitsblatts ein:
= WENN (REIHE (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Verkaufsvolumen, REIHE (A1)))
In dieser Formel müssen Sie den definierten Namen in Ihren ändern.
- Klicken Sie danach auf den Füllpunkt dieser Zelle und ziehen Sie sie nach unten. Wenn Sie Ihre Maus bewegen, werden Sie auch feststellen, dass alle Namen in dieser Spalte angezeigt werden.
- Sie können aber auch feststellen, dass diese Ergebnisse die Ergebnisse von Formeln sind. Sie müssen sie noch kopieren und als Texte einfügen.
- Löschen Sie anschließend die Formeln im Arbeitsblatt.
Bis jetzt haben Sie alle Schritte durchlaufen. Diese Methode ist auch für diese Anforderung sehr effektiv.
Ein Vergleich der beiden Methoden
Sie können sehen, dass beide Methoden sehr nützlich sind. Hier werden wir die beiden Methoden in diesem Teil vergleichen.
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Vergleich |
Verwenden Sie ein neues Textdokument |
Name definieren |
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Vorteile |
Wenn Sie mit Name und der komplexen Formel in Zellen nicht vertraut sind, können Sie diese erste Methode verwenden. | Diese Methode umfasst weniger Schritte. Sie können Ihre Aufgaben schnell erledigen, indem Sie es verwenden. |
|
Nachteile |
Im Vergleich zu den zweiten Methoden gibt es bei dieser Methode mehr Schritte. Sie müssen noch viel Zeit verbringen. | Die Formeln in Zellen liefern die Ergebnisse, die Sie benötigen. Daher müssen Sie sie weiterhin kopieren und als Werte einfügen. |
Wenn Sie alle Dateinamen in ein Arbeitsblatt eingeben müssen, wissen Sie, welche Methode am besten geeignet ist.
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Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie den Word Doc-Datenfehler und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX