2 Methoden zum Ändern der Fälligkeitstermine von Aufgaben auf ein bestimmtes Datum in Stapeln

Wenn wir feststellen, dass die Fälligkeitstermine einiger Aufgaben zu nahe liegen, hoffen wir, sie auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, beispielsweise eine Woche später. Das Ändern nacheinander ist sehr zeitaufwändig. In diesem Artikel werden zwei schnelle Methoden vorgestellt.

Wie üblich muss ich vor einer großartigen Veranstaltung, wie einem wichtigen jährlichen Treffen, viel Vorarbeit leisten. Um meine Arbeit besser planen zu können, erstelle ich mehrere Aufgaben in Outlook. Aus bestimmten Gründen kann ich die Aufgaben jedoch nicht termingerecht erledigen. Ich beabsichtige daher, die Aufgaben auf ein bestimmtes Datum zu verschieben - eine Woche später. Hier sind 2 Techniken, die mir helfen, sie in kurzer Zeit zu ändern.

Methode 1: Ändern der Fälligkeitstermine von Aufgaben per Drag & Drop

1. Doppelklicken Sie zunächst auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen und ihr Fälligkeitsdatum auf das jeweilige Datum zu ändern.
2. Gehen Sie danach zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen".
3. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Gruppieren nach".
4. Wählen Sie dann im nachfolgenden Dialogfeld "Fälligkeitsdatum" aus der Dropdown-Liste "Elemente gruppieren nach".
5. Klicken Sie anschließend auf eine Reihe von "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.
6. Wählen Sie später die Aufgaben aus, deren Fälligkeitsdatum nicht geändert wurde. Ziehen Sie sie dann per Drag & Drop in die Gruppe, in der die Fälligkeitstermine der Aufgaben wie erwartet sind.
7. Schließlich müssen alle Fälligkeitstermine der Aufgaben geändert worden sein.

Methode 2: Ändern der Fälligkeitstermine von Aufgaben über VBA-Codes

1. Drücken Sie zunächst „Alt + F11“, um das Fenster „Visual Basic“ zu öffnen.
2. Kopieren Sie anschließend die folgenden VBA-Codes und fügen Sie sie in ein neues Modul ein:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Speichern Sie die Codes und schließen Sie das Fenster „Visual Basic“.
4. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Abwärtspfeil und wählen Sie "Weitere Befehle".
5. Im neuen Fenster sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie zunächst "Makros" aus der Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus".
• Stellen Sie dann das zuvor erstellte Makro - "ChangeTaskDueDate" - auf.
• Klicken Sie anschließend in der Mitte auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
• Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“.

6. Später kehren Sie zum Bereich Outlook-Aufgaben zurück. Jetzt können Sie alle Aufgaben auswählen, deren Fälligkeitstermine Sie ändern möchten.
7. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "CreateTaskDueDate". Sofort werden alle Fälligkeitstermine der ausgewählten Aufgaben in Stapeln geändert.

Vergleich der 2 Methoden

Achten Sie auf alle möglichen Gefahren rund um Outlook

Wie wir alle wissen, ist Outlook anfällig. Daher sollten wir Outlook vor allen potenziellen Bedrohungen schützen, einschließlich Stromausfällen, Virusinfektionen und Malware-Angriffen. Beispielsweise sind Outlook-Daten nach einer Virusinfektion einem Korruptionsrisiko ausgesetzt. In diesem Fall haben Sie keine andere Wahl, als sich an ein Reparaturwerkzeug eines Drittanbieters zu wenden, um Ihr Gerät zu retten beschädigte Outlook PST-Daten.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie den Schaden der SQL-Datei und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX