Die Verwendung eines definierten Namens in Excel kann Ihnen viel Zeit sparen. Hier werden zwei Methoden vorgestellt, um den Referenzbereich eines definierten Namens im Arbeitsblatt automatisch zu aktualisieren.
Ein definierter Name hat einen breiten Anwendungsbereich. Sie können sogar einen bestimmten Namen in Formeln verwenden. Der definierte Name kann Ihnen helfen, Ihr Arbeitstempo zu erhöhen. Manchmal werden Sie sicherlich neue Elemente in den Quellbereich dieses Namens aufnehmen. Der Referenzbereich im Namen wird jedoch nicht automatisch aktualisiert. Um dieses Problem zu lösen, werden wir nun die beiden folgenden Methoden verwenden.
Methode 1: Verwenden Sie die OFFSET-Funktion für den Namen
Wenn Sie einen Namen für einen Bereich erstellen, verwenden Sie normalerweise direkt die Zellreferenz. Hier können Sie aber auch die OFFSET-Funktion für den Namen verwenden.
- Wählen Sie den Zielbereich im Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte „Formeln“.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Name definieren“. Als nächstes wird das Fenster "Neuer Name" angezeigt.
- In diesem Fenster wird der Name automatisch im ersten Textfeld angezeigt. Sie können es auch selbst ändern.
- Geben Sie diese Formel in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Sie müssen bestimmte Elemente entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
- Klicken Sie anschließend im Fenster auf die Schaltfläche „OK“, um diesen Namen zu speichern.
- Jetzt haben Sie die Einstellung beendet. Sie können dem Bereich neue Elemente hinzufügen, um einen Test durchzuführen. Hier fügen wir ein neues Element in Zelle A4 ein.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Namensmanager“.
- Klicken Sie im Fenster „Namensmanager“ auf den Zielnamen.
- Klicken Sie anschließend unten in diesem Fenster in das Textfeld "Bezieht sich auf". In Spalte A wird ein gestricheltes Feld um den neuen Bereich angezeigt, das das neue Element enthält, das Sie hinzugefügt haben.
Wenn Sie also neue Elemente in den Bereich aufnehmen, wird dieser definierte Name ebenfalls automatisch aktualisiert. Es gibt noch eine Sache, auf die Sie achten müssen. Lassen Sie keine leere Zelle innerhalb des Bereichs. Und geben Sie keine anderen Elemente in diese Spalte ein. Andernfalls werden die leeren Elemente auch im Referenzbereich angezeigt.
Methode 2: Erstellen Sie eine Tabelle für den Quellbereich
Mit Ausnahme der oben genannten Methoden können Sie hier auch die Tabelle für den Quellbereich verwenden.
- Wiederholen Sie die ersten vier Schritte im vorherigen Teil und öffnen Sie das Fenster „Neuer Name“.
- Geben Sie dann die Zellreferenz in das Textfeld "Bezieht sich auf" ein. Dies ist der übliche Prozess zum Erstellen eines benannten Bereichs.
- Klicken Sie in diesem Schritt auf eine Zelle im Quellbereich. Oder Sie können auch den gesamten Bereich auswählen.
- Drücken Sie dann die Tastenkombinationen „Strg + T“ auf der Tastatur.
- Aktivieren Sie im Fenster "Tabelle erstellen" die Option der Überschriften.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um eine Tabelle zu erstellen. Jetzt sind die Einstellungen in Ordnung.
- Hier können Sie auch einen Test machen. Eingabe eines neuen Elements in die Zelle A4. Und dann werden Sie feststellen, dass diese Zelle auch in die Tabelle aufgenommen wird.
- Und dann öffnen Sie den Namensmanager.
- Klicken Sie in diesem Fenster auf den Zielnamen.
- Im Textfeld "Verweist auf" finden Sie, dass der Bereich bereits aktualisiert wurde. Dieser benannte Bereich enthält auch das neue Element.
Bei Verwendung von Tabellen können Sie Elemente in andere Zellen in der Spalte eingeben. Dies hat keinen Einfluss auf den Quellbereich.
Ein Vergleich der beiden Methoden
Hier haben wir alle Vor- und Nachteile der beiden Methoden aufgelistet.
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Vergleich |
Verwenden Sie die OFFSET-Funktion für den Namen |
Erstellen Sie eine Tabelle für den Quellbereich |
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Vorteile |
1. Die Verwendung der Funktion kann das Problem lösen, wenn Sie Elemente im Quellbereich hinzufügen oder löschen.
2. Im Vergleich zur zweiten Methode enthält diese Methode weniger Schritte. |
1. Sie müssen keine komplexen Formeln verwenden, indem Sie eine Tabelle erstellen.
2. Andere Zellen in derselben Spalte haben keinen Einfluss auf den Quellbereich. |
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Nachteile |
1. Wenn Sie die OFFSET-Funktion nicht kennen, können Probleme auftreten, wenn Sie die Formel ändern müssen.
2. Sie müssen auch sicherstellen, dass die Spalte keine leere Zelle oder kein zusätzliches Element enthält. |
1. Durch das Erstellen einer zusätzlichen Tabelle wird das Arbeitsblatt durcheinander gebracht, insbesondere wenn eine Reihe von Daten und Informationen vorhanden sind.
2. Diese Methode umfasst weitere Schritte. Sie müssen noch viel Zeit verbringen. |
Datenwiederherstellung ist kein Cake Walk
Wenn Ihre Excel-Datei beschädigt ist, müssen Sie das Problem natürlich so schnell wie möglich beheben. Meistens suchen Sie im Internet nach Tipps. Datenrettung ist jedoch nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Schon ein paar falsche Handgriffe können Ihre wichtigen Dateien dauerhaft beschädigen. Sie sollten sich daher umgehend an ein Datenrettungsunternehmen wenden. Die erfahrenen Experten dort geben Ihnen die richtigen Empfehlungen. beschädigtes Excel reparieren Schnell können Sie auch ein leistungsstarkes Tool von Drittanbietern verwenden.
Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie den Word DocX-Datenfehler und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX