Zweifellos führen zu viele in Outlook gespeicherte E-Mails dazu, dass Outlook langsam funktioniert. Daher wird empfohlen, die alten E-Mails zu löschen. In diesem Artikel werden zwei Methoden vorgestellt, mit denen alle E-Mails, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind, schnell gelöscht werden können.
Um die Outlook-Leistung zu verbessern und eine Übergröße der Outlook-Datei zu vermeiden, werde ich die alten Elemente wie alte E-Mails, Aufgaben und Termine regelmäßig löschen. Das Folgende sind die schnellsten und handlichsten 2 Ansätze.
Methode 1: Löschen mittels Outlook Auto-Archive
- Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung und wählen Sie im Bereich "E-Mail" den E-Mail-Ordner aus, dessen E-Mails älter als ein bestimmter Zeitraum sind, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
- Als nächstes ein neues Dialogfeld von “ Eigenschaften “wird angezeigt. Darin sollten Sie zur Registerkarte "Automatisch archivieren" wechseln. Führen Sie danach die folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie die Option "Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen archivieren" aktiviert haben, sollten Sie auf die Schaltfläche "Standardarchivierungseinstellungen" klicken. Und später im neuen Dialogfeld "Automatische Archivierung" können Sie den Zeitraum unter "Elemente bereinigen älter als" angeben. Denken Sie außerdem daran, "Alte Elemente dauerhaft löschen" zu aktivieren.
- Wenn Sie "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren" aktiviert haben, können Sie den älteren Zeitraum im aktuellen Bildschirm direkt ändern und die Funktion "Alte Elemente dauerhaft löschen" auswählen.
- Klicken Sie schließlich auf mehrere OK, bis alle Elemente geschlossen sind. Die E-Mails, die älter als der angegebene Zeitraum sind, werden sofort entfernt.
Methode 2: Löschen mit Hilfe des Suchordners
- Klicken Sie gleich zu Beginn im Navigationsbereich von Mail mit der rechten Maustaste auf "Ordner suchen".
- Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option "Neuer Suchordner".
- Als Nächstes sollten Sie im neuen Dialogfeld "Alte E-Mail" aus der Liste der vorgefertigten Suchordner suchen und auswählen.
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Auswählen“. Ein weiteres neues kleines Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie den Zeitraum älter als angeben können.
- Klicken Sie auf eine Reihe von "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.
- Wechseln Sie nun zum neu erstellten Suchordner im Navigationsbereich. Öffnen Sie den Ordner und Sie werden feststellen, dass alle E-Mails, die sich in der angegebenen Zeit befinden, hier aufgelistet sind. Sie sollten alle auswählen, indem Sie „Strg + A“ drücken. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Löschen“, um sie stapelweise zu löschen.
Halten Sie die Outlook-Datei klein
Um ehrlich zu sein, ist das Löschen alter Elemente, einschließlich E-Mails, Kalenderelementen usw., eine gute Angewohnheit, die dazu führen kann, dass Ihre Postfach- und PST-Datei klein bleibt. Es ist bekannt, dass übergroße PST-Dateien mit größerer Wahrscheinlichkeit beschädigt werden können. Wenn die PST-Datei leider kompromittiert ist, können Sie natürlich einen Cogent anfordern PST-Reparatur Werkzeug, wie DataNumen Outlook Repair. Dies kann Ihnen helfen und die Beschädigung Ihrer PST-Datei minimieren.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Weitere Informationen finden Sie unter www.datanumen.com €XNUMX