Některým lidem vadí nepříjemnosti při správě velké skupiny kontaktů v aplikaci Outlook, jako je například potíže s nalezením požadovaných kontaktů ze skupiny. Tento článek představí rychlý způsob rozdělení velké skupiny kontaktů.
V Outlooku jsem vytvořil specializovanou kontaktní skupinu svých kolegů. Ale s přibývajícími členy zjišťuji, že je těžké najít toho, koho potřebuji. Proto uvažuji o rozdělení skupiny podle různých firemních bytů. Následující je metoda, kterou mi můj kolega doporučuje.
Rozdělte velkou skupinu kontaktů aplikace Outlook
- Na úplném začátku byste měli spustit aplikaci Outlook a přejít do podokna kontaktů.
- V navigačním podokně vyberte složku kontaktů, do které chcete cílovou skupinu kontaktů rozdělit.
- Poté ve střední části poklepejte na skupinu kontaktů a otevřete ji.
- V novém vyskakovacím okně byste měli kliknout na tlačítko „Předat skupinu“ v části „Akce“. A z rozevíracího seznamu vyberte „V internetovém formátu (vCard)“.
- Dále se zobrazí okno nové zprávy. Kromě toho byly informace o skupině kontaktů uloženy jako soubor txt v přiloženém řádku. Dvojitým kliknutím na soubor jej otevřete v programu Poznámkový blok.
- V rozhraní Poznámkového bloku, abyste mohli pohodlněji zkontrolovat více kontaktů, klikněte na „Zobrazit“ > „Stavový řádek“. Když umístíte kurzor na konec jedné e-mailové adresy, můžete zkontrolovat řádek ve spodním stavovém řádku.
- Později odstraňte řádky „Skupina kontaktů“ a „Členové“, abyste umístili seznam kontaktů do horní části okna. Poté vyberte cílové kontakty, které chcete rozdělit, a stisknutím kláves „Ctrl + X“ je vyjměte.
- Poté se vraťte do podokna kontaktů aplikace Outlook. A klikněte na tlačítko „Nová skupina kontaktů“ na kartě „Domů“.
- V novém okně klikněte na tlačítko „Přidat členy“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Z kontaktů aplikace Outlook“.
- Poté byste v okně „Vybrat členy: Kontakty“ měli najít pole „Členové“ ve spodní části. A klikněte do prázdného pole vedle něj. Stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + V“ vložte zkopírované kontakty.
- Klikněte na „OK“ a vraťte se do okna Nová skupina kontaktů, ve kterém musíte zadat její název. A nakonec klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
- Opakujte výše uvedené operace pro úplné rozdělení velké skupiny kontaktů. Na konci můžete velkou skupinu smazat.
O černé listině a bílé listině aplikace Outlook
Pokud jde o blacklist a whitelist aplikace Outlook, jak jejich název napovídá, jedná se o blokované e-mailové adresy a schválené e-mailové adresy. Ve skutečnosti za účelem blokování spamů se doporučuje blokovat e-maily od neznámých kontaktů a včas přidat užitečné kontakty do adresáře aplikace Outlook. Jinak váš Outlook narazí na záplavu spamu a dokonce i e-mailových virů, které mohou ohrozit vaše data Outlooku. Proto je také rozumné pořídit si robustní nástroj na opravu, jako je DataNumen Outlook Repair. To může opravit Outlook bez námahy, bez ohledu na úroveň korupce PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com