Když organizátor schůzky zruší schůzku, obdržíte e-mail o zrušení, ale schůzka ve vašem kalendáři stále přetrvává. Tento článek vás naučí, jak zručně zrušit schůzky.
Dříve jsem si zvykl mazat zrušené schůzky z kalendáře jednu po druhé. Ale pokud je zrušených schůzek hodně, byl by to náročný úkol. Díky návrhům mých kolegů jsem se naučil, jak je hromadně a dokonce automaticky odstraňovat. Následuje několik triků, jak je rychle odstranit.
Odeberte schůzku s jedním zrušením v e-mailu se zrušením
Jako obvykle, pokud mají organizátoři schůzky v úmyslu zrušit naplánovanou schůzku, budou absolutně posílat e-maily o zrušení všem účastníkům schůzky. Jakmile obdržíte e-maily o zrušení, můžete zrušené schůzky z kalendáře odstranit přímo v e-mailech.
- Nejprve se postavte na poštovní složku, do které přistává e-mail o zrušení.
- Vyhledejte cílový e-mail o zrušení a klikněte na něj. Poté si můžete e-mail prohlédnout v podokně pro čtení.
- V horní části e-mailu vidíte možnost - „Odebrat z kalendáře“. Kliknutím na něj schůzku právě odeberete.
- Případně můžete e-mail dvakrát otevřít a otevřít jej ve vlastním okně. Dále na pásu karet najdete také tlačítko „Odebrat z kalendáře“.
Odeberte hromadně zrušené schůzky v dávkách
Uvedená výše uvedená metoda je mimořádně účinná, pokud chcete odebrat pouze jednu schůzku. Pokud však doufáte, že odstraníte více zrušených schůzek hromadně, bude lepší volbou následující způsob.
- Pro začátek přejděte do podokna Kalendář v Outlooku.
- Poté otevřete kalendář, ve kterém se nachází zrušená schůzka.
- Poté klikněte do vyhledávacího pole a zadejte „Zrušeno:“.
- Později se zobrazí seznam zrušených schůzek. Vyberte je všechny pomocí „Ctrl + A“.
- Nakonec je všechny odstraňte stisknutím tlačítka „Odstranit“.
Nechte Outlook automaticky odebrat zrušené schůzky
Kromě ručního odebrání zrušené schůzky můžete ve skutečnosti vyžadovat, aby je Outlook odstranil sám. Tady jsou komplikované kroky:
- Nejprve přejděte na „Soubor“> „Možnosti“.
- V okně „Možnosti aplikace Outlook“ přepněte na kartu „Kalendář“.
- Poté najděte a klikněte na tlačítko - „Plánování zdrojů“.
- Dále se objeví nové malé dialogové okno, ve kterém vyberte „Automaticky přijímat žádosti o schůzky a odebrat zrušené schůzky“.
- Nakonec klikněte na sérii „OK“ a vraťte se do Outlooku.
Od této chvíle vám Outlook pomůže automaticky zrušit zrušenou schůzku. Existuje však nedostatek, konkrétně Outlook automaticky přijme také všechny pozvánky na schůzku.
Načíst data aplikace Outlook
Jak víte, jakákoli aplikace může zaručit, že bude poškozena. Totéž platí pro Outlook. Z důvodu ochrany dat aplikace Outlook je tedy lepší provádět pravidelné zálohy. Kromě toho si předem naplánujte plán obnovy aplikace Outlook. Je rozumné udržovat v blízkosti renomovaný nástroj pro obnovení, například DataNumen Outlook Repair, které mohou obnovit Outlook data bez ohledu na to, jak silně byl ohrožen Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com