Jak všichni víme, v MS Wordu můžeme volně převádět text na tabulku a naopak. Totéž platí pro Outlook. Tento článek pojednává o tom, jak převádět mezi textem a tabulkou ve zprávách aplikace Outlook.
Někdy, když se pokusím zkopírovat tabulku statistik z externího souboru do zprávy aplikace Outlook, bude tabulka zobrazena v textu místo v tabulce. Může to pokazit data. V tomto případě bych chtěl převést text na tabulku, aniž byste museli vytvářet novou tabulku a zadávat data jeden po druhém. Tady jsou komplikované kroky.
Převeďte text na tabulku ve zprávách aplikace Outlook
Pokud máte v e-mailu aplikace Outlook následující texty, můžete jej raději převést na tabulku, která bude zobrazovat statistiky v uvedeném pořadí. Nyní postupujte podle níže uvedených kroků.
- Na začátku byste měli vybrat text.
- Poté přejděte z karty „Zpráva“ na kartu „Vložit“.
- Dále vyhledejte tlačítko „Tabulky“, klikněte na něj a z jeho rozevíracího seznamu vyberte možnost „Převést text na tabulku“.
- Poté se zobrazí nové dialogové okno „Převést text na tabulku“. Nyní proveďte následující kroky:
- Nejprve pod štítkem „Velikost tabulky“ nastavte počet sloupců podle vašich textů. Počet řádků se automaticky změní.
- Zadruhé vyberte „chování přizpůsobení“ podle vašich potřeb.
- Zatřetí, v části „Oddělit text na“ můžete vybrat možnost readymade. Pokud žádný není vhodný, vyberte možnost „Jiné“ a do pole za vámi zadejte požadovaný symbol.
- Nakonec zavřete dialogové okno kliknutím na „OK“.
- Poté se vrátíte do okna zprávy. Uvidíte, že text byl převeden do tabulky v uvedeném pořadí.
Převést tabulku na text ve zprávách aplikace Outlook
Chcete-li převést tabulku na text, proveďte následující operace:
- Pro začátek byste si měli vybrat tabulku.
- Zobrazí se páska „Nástroje tabulky“. Musíte přepnout na kartu „Rozvržení“ z původní karty „Návrh“.
- Potom ve skupině „Data“ můžete najít a kliknout na tlačítko „Převést na text“.
- Dále v novém malém dialogovém okně „Převést tabulku na text“ můžete vybrat jednu připravenou značku k oddělení textu nebo upravit požadovanou značku v poli „Jiné“.
- Nakonec klikněte na „OK“. Vrátíte se do okna zprávy a zjistíte, že tabulka byla úspěšně převedena na text.
Opravte chyby aplikace Outlook programem ScanPST
V aplikaci Outlook se mohou vyskytnout chyby kdykoli. Proto bychom se měli naučit, jak je najít a použít ScanPST k jejich opravě. Tento nástroj můžete vyhledat v instalačním adresáři aplikace Outlook. Po spuštění postupujte podle pokynů na obrazovce a vyberte, skenujte a opravte poškozený soubor PST. Ale pokud ScanPST selže opravit PST souboru, musíte se vrátit k účinnějšímu softwaru třetích stran, jako je DataNumen Outlook Repair. Je schopen opravit závažné chyby a extrahovat maximum dat aplikace Outlook ze silně poškozeného souboru PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com