Mnoho lidí upřednostňuje použití barevné kategorie v aplikaci Outlook ke klasifikaci e-mailů, kontaktů, schůzek atd. V tomto článku se podíváme na to, jak nechat aplikaci Outlook automaticky kategorizovat schůzky.
Abych efektivněji spravoval své schůzky v Outlooku, mám tendenci je barevně kategorizovat. Jednoho dne, poté, co jsem vytvořil jednu schůzku, jsem ji chtěl barevně kategorizovat. Napadlo mě něco. Jak mohu mít Outlook, aby mi to fungovalo automaticky? Pokud máte stejnou aspiraci, čtěte dále a podívejte se na mé metody.
Automaticky kategorizovat schůzky v kalendáři Outlooku
- Hned na začátku spusťte program Outlook. Poté přejděte do podokna Kalendář aplikace Outlook.
- Po vstupu do podokna Kalendář přepněte na „Zobrazit“ a poté klikněte na „Zobrazit nastavení“. V dialogovém okně „Pokročilé nastavení zobrazení“ stiskněte tlačítko „Podmíněné formátování“.
- Zobrazí se další nové dialogové okno, ve kterém byste měli kliknout na tlačítko „Přidat“ a vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování.
- Dále zadejte název tohoto pravidla podle typu schůzek, například „Kategorie soukromého data“. Poté klikněte na šipku dolů v poli „Barva“ a v rozevíracím seznamu vyberte požadovanou barvu.
- Poté klikněte na tlačítko „Podmínka“ a určete, které schůzky patří do této kategorie. V dialogovém okně „Filtr“ musíte do pole „Hledat slovo/slova“ zadat slova, která obvykle používáte pro cílové schůzky, například „datum“. Kromě zadání hledaných slov můžete také zadat další specifikace, například „účastníci“, „uspořádat podle“, „čas“ atd.
- Nakonec klikněte na několik „OK“, dokud nebudou zavřena všechna dialogová okna.
Od nynějška, kdykoli vytvoříte nové schůzky, jejichž předměty obsahují klíčové slovo „předmět“, budou barvy automaticky roztříděny podle vašich předchozích nastavení podmíněného formátování.
Chraňte svůj Outlook před korupcí
Díky mnoha funkcím si Outlook vydělal hodně sláva. V dnešní době nejenže slouží jako samostatný e-mailový klient, ale může být pro uživatele až úkolem soukromého správce. Přestože je bohatý na funkce, může se držet dál od poškození. Je značně zranitelný. Závady hardwaru, výpadky proudu, nesprávné zavírání, útoky virů a malwaru to mohou snadno a snadno ohrozit. Abychom mohli účinně chránit Outlook, měli bychom zabránit všem výše uvedeným rizikovým případům. Když dojde k ohrožení Outlooku, jeho vnitřní data budou mít také tendenci se poškodit nebo ztratit. V takovém případě vám nezbývá než použít software třetí strany, jako je DataNumen Outlook Repair. Tento nástroj ovládá Obnova PST. Je tedy schopen získat zpět maximum dat aplikace Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com