V tomto článku prozkoumáme možnost odložení několika připomenutí aplikace Outlook najednou
Ať už souhlasíte nebo ne, mohlo se vám stát, že i bez toho, abyste se podívali na připomínku, byste stisknuli tlačítko odložení. To se mohlo stát ne jednou, ale mnohokrát za den. Nastavení připomenutí v aplikaci Outlook je jedna věc a jejich produktivní správa je další výzvou. Pokud máte několik připomenutí, které vám v kterémkoli okamžiku brání v práci, je lepší naučit se jich spoustu odložit dohromady v MS Outlooku.
I když souhlasíme s tím, že připomenutí jsou nastavena tak, aby nám připomněla něco, co je pro nás osobně nebo profesně velmi důležité; mohou být opravdu frustrující, když jste uprostřed schůzky nebo události a najednou se objeví s různými úkoly. V takovém případě je vždy lepší vyskakovací okno připomenutí zavřít nebo jej odložit, aby se znovu objevilo později během dne. Zatímco první možnost vám umožní zapomenout na připomenutou věc, a druhá je časově náročná možnost nastavit dobu odložení uprostřed důležité schůzky. Nejlepší alternativou je odložit všechna připomenutí společně a ušetřit si tak frustraci i čas.
Nyní si popišme přesnou metodu odložení seznamu připomenutí dohromady, abyste nebyli každou chvíli odposloucháváni jinou připomínkou. Nejprve musíte vybrat první položku, která se zobrazí v seznamu vyskakovacích oken připomenutí, když se objeví na obrazovce aplikace Outlook. Poté jednoduše stiskněte tlačítko Shift na klávesnici. Jakmile to uděláte, vyberte Poslední položku a nakonec v rozevíracím seznamu nastavte dostupný čas odložení a poté klikněte na možnost Odložit.
V případě, že si přejete změnit Výchozí dobu odložení u všech nastavených schůzek a připomenutí v MS Outlook, můžete nejprve otevřít Nástroje z nabídky Soubor a poté přejít do Možnosti. Poté budete muset změnit Výchozí čas odložení z rozbalovací nabídky Připomenutí. Pokud si například přejete, aby se připomenutí odložilo po 10 minutách, můžete to nastavit jako výchozí čas odložení a nikdy nebudete rušeni vyskakovacím připomenutím před 10 minutami přesného času připomenutí.
Nyní předpokládáme, že výše zmíněnou jednoduchou metodou si ušetříte nejen čas a energii, ale také si pomůžete před nechtěnou frustrací z vyskakovacích oken při práci s MS Outlookem.
Aplikace Outlook se může občas převrhnout kvůli chybě PST
Selhání aplikace Outlook kvůli chybě PST se může ukázat jako riskantní pro vaše data. Je proto rozumné investovat do a Oprava PST nástroj jako DataNumen Outlook Repair aplikace, aby nedošlo ke ztrátě dat. Tento všestranný nástroj dokáže snadno extrahovat každou informaci, kterou máte uloženou v e-mailovém klientovi. Kromě toho je nástroj mimořádně úspěšný při práci s velkými soubory PST, které mají velikost přes několik gigabajtů.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte https://www.datanumen.com