Při odesílání odpovědi na důležitý e-mail je často klíčové zvýraznit své komentáře.
Pokud jsou e-maily ve vaší firmě primární formou korespondence, pak je velmi pravděpodobné, že vás někdy napadlo zvýraznit některé komentáře při odpovědi na e-mail. Ve skutečnosti k této potřebě dochází hlavně tehdy, když se vás v e-mailech opakovaně ptají různí odesílatelé na stejnou otázku a vy jim obvykle odpovídáte „Zkontrolujte komentáře níže“ nebo něčím podobným. Zde přichází na řadu funkce automatického zvýrazňování v MS Outlook. Společnost Microsoft jednala velmi chytře, když tuto velmi užitečnou funkci do svého Outlooku přidala. Čtěte dále a dozvíte se, jak snadno zvýrazňovat komentáře při odpovědi na e-mail.
Nyní vrhněme trochu světla na to, co je v podstatě funkce funkce automatického zvýraznění aplikace Outlook. Jak název napovídá, tato funkce vám umožňuje automaticky vložit vaše jméno, abyste čtenáři identifikovali vaše komentáře. Jinými slovy, pomocí funkce automatického zvýraznění můžete skutečně označit nebo zvýraznit své komentáře a již nebudete muset znovu a znovu psát stejnou zprávu nebo komentář.
Bylo by dobré mít na paměti, že funkce automatického zvýraznění je velmi užitečná zejména pro ty, kteří obecně odpovídají na své e-maily „inline“, což znamená, že odpověď je uvnitř původní citované e-mailové zprávy odesílatele. Zde můžete snadno označit svá běžná vložení a umožnit příjemci vaše poznámky prostřednictvím funkce automatického zvýraznění aplikace MS Outlook.
Předpokládáme, že základní funkce funkce Automatické zvýraznění je vám nyní jasná, pojďme se tedy nyní podívat, jak ji vlastně můžete používat při práci v MS Outlooku. Nejprve musíte přejít do hlavní složky Doručená pošta aplikace Outlook. Pro uživatele, kteří používají verzi Outlooku 2007, by prvním krokem bylo přejít na Možnosti nástrojů a poté vybrat kartu Předvolby. Poté se před vámi zobrazí obrazovka se seznamem možností e-mailu. Jednoduše přejděte v tomto seznamu dolů a zaškrtněte políčko s možností Označit mé komentáře pomocí. Nakonec klikněte na OK a máte hotovo. V případě, že používáte verzi Outlooku 2010, přejděte do Možnosti souboru a vyberte možnost Karta Pošta a přejděte na možnost Odpovědi a přeposlání. Jakmile to uděláte, musíte zaškrtnout políčko Předmluva s komentářem s a uvést své jméno do poskytnutého prostoru a poté kliknout na OK.
Mnoho uživatelů aplikace Outlook dělá chybu, když předpokládá, že jejich oblíbený e-mailový klient je neomylný
Vzhledem k tomu, že nejnovější verze aplikace Ms Outlook fungují perfektně a obsahují bohatou sadu funkcí, mnoho uživatelů aplikace Outlook má tendenci vnímat svého e-mailového klienta jako neomylného. To však zdaleka není pravda, protože chyby PST se nadále vyskytují v nejnovějších verzích aplikace Outlook, včetně iterace 2013. Proto je třeba se předem připravit a uchovat si Oprava PST nástroj jako DataNumen Outlook Repair aplikace nainstalované v jejich systémech. Kromě toho, že vám pomůže obnovit vaše cenné e-maily v případě havárie, může vám pomoci rozdělit velký soubor PST na části, které lze spravovat.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte https://www.datanumen.com