V tomto článku prozkoumáme zkratku pro okamžité nahlášení e-mailu
I když nejste zvyklí používat klávesové zkratky při práci v MS Outlook, neodoláte použití zkratky pro označení e-mailu. Důvodem je, že tato klíčová zkratka vám pomůže označit konkrétní e-mail pro budoucí nebo následnou akci. Nejen to, pomáhá při nastavení připomenutí na konkrétní e-mail. Ve skutečnosti mnoho uživatelů považuje za nejjednodušší způsob zpracování e-mailu v most vhodným způsobem. Čtěte dále a zjistěte, jak rychle vytvořit zástupce pro označení e-mailu v MS Outlook.
Ať už to víte nebo ne, používání klávesových zkratek usnadňuje a zefektivňuje práci v MS Outlooku pro uživatele. Proč používat zdlouhavý způsob používání myši a přetahování k přesunutí nebo označení určitých e-mailů nebo psaní příkazů do doručené pošty, když můžete jednoduše použít chytrou zkratku klíčových slov, která je také rychlejší a přesnější.
Nyní vám popíšeme jednoduchý způsob označení e-mailu. K tomu vše, co potřebujete, je nejprve vybrat e-mail v doručené poště nebo v jakékoli složce v aplikaci Outlook, kterou chcete označit. Poté jednoduše stiskněte CTRL + SHIFT + G, čímž se otevře obrazovka se zmínkou o polích jako Flag To, Star• Datum, datum splatnosti a připomenutí. Stačí vyplnit políčka podle vašich preferencí a nakonec kliknout na OK a máte hotovo. Pro rychlý příznak stačí použít příkaz Vložit. Stisknutím CTRL + ENTER pro Označit jako přečtené, CTRL + U pro Označit jako nepřečtené jsou některé další široce používané klávesové zkratky v MS Outlook.
V případě, že si přejete odstranit příznak z e-mailů, pak je postup také velmi jednoduchý. K tomu budete muset nejprve otevřít požadovanou poštovní složku a vybrat e-mail, ze kterého chcete příznak odstranit. Poté jednoduše klikněte pravým tlačítkem na ikonu vlajky, která se zobrazí hned za e-mailem v seznamu pošty. Jakmile to uděláte, vše, co musíte udělat, je vybrat možnost Vymazat příznak, která se zobrazí v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem, a váš příznak z tohoto e-mailu bude pryč. Chcete-li odstranit příznaky sledování z velkého množství e-mailů v konkrétní složce v aplikaci Outlook, musíte nejprve tuto konkrétní složku otevřít. Poté přesuňte kurzor do vyhledávacího pole a aktivujte vyhledávací nástroje a poté klikněte na tlačítko s příznakem. Poté vyberte všechny e-maily ve výsledcích vyhledávání stisknutím kláves CTRL + A a následným kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou ikonu vlajky ze seznamu pošty. Poté zvolte možnost Clear Flag.
Nyní předpokládáme, že po přečtení tohoto článku budete v lepší pozici k tomu, aby vaše důležité e-mailové zprávy byly neignorovatelné tím, že je jednoduše označíte pomocí zkratkové metody, kterou jsme zde popsali.
Všechno uložené v aplikaci Outlook, od poznámek až po kontakty, je při havárii PST ohroženo
Zhroucení PST může uživateli Outlooku způsobit vážný zármutek, protože všechna data uložená v aplikaci jsou ohrožena. Jediný konkrétní způsob, jak se dostat z takové situace, zahrnuje použití specializovaného Oprava PST nástroj jako DataNumen Outlook Repair aplikace, která dokáže extrahovat každý jednotlivý datový prvek. Dále bez ohledu na to, zda se soubor PST nachází na vzdáleném disku nebo virtuálním disku, nástroj dokáže extrahovat obsah, aniž by se zapotil.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte https://www.datanumen.com