Někdy uvidíte informace, které se vás zeptají, zda chcete změny uložit nebo ne. Ve skutečnosti ale soubor nijak nezměníte. Proč se tyto informace stále zobrazují?
Pokud provedete nějaké změny v souboru Excel a poté jej zavřete bez uložení, zeptá se vás, zda chcete změny uložit. Je to opravdu velmi dobrá vlastnost, která může do jisté míry zabránit ztrátě dat.
Když však otevřete jiný sešit a místo jeho změny zkontrolujete určité hodnoty, budou se vám tyto informace stále zobrazovat. Možná se divíte, která hodnota se změnila. Můžete kliknout na tlačítko „Zrušit“ a vyhledat v souboru. Nejjednodušší je zkontrolovat, zda je k dispozici tlačítko „Zpět“. Uvidíte však, že toto tlačítko je také neplatné.
Chcete-li zjistit důvod, můžete pokračovat v odkazování na zbytek článku.
Důvod za fenoménem
V aplikaci Excel se spoustou dat bude určitě obsahovat vzorce. Některé vzorce nemusí odkazovat na jinou buňku. Například funkce RAND. Někdy je použijete v listu k získání náhodných čísel. Mezi další funkce patří také NYNÍ, DNES a další.
A teď zkontrolujte možnosti výpočtu aktuálního sešitu.
- Klikněte na kartu „Vzorce“ na pásu karet.
- A poté klikněte na tlačítko „Možnosti výpočtů“.
Na tomto obrázku vidíte, že možnosti výpočtu jsou „Automatické“.
Nyní můžeme dojít k závěru. Pokud existují určité funkce a možnosti výpočtu jsou „Automatické“, při každém otevření souboru se tyto funkce automaticky přepočítají a vytvoří nové výsledky. Na druhou stranu, pokud se jedná o sešit maker, budou mít určité kódy také stejný účinek. I když jste tedy sešit nezměnili a tlačítko „Zpět“ je neplatné, v souboru stále existují změny. Při příštím zobrazení informací se tedy musíte rozhodnout, zda uložit změny těchto funkcí podle skutečné potřeby.
Vyhněte se automatickému výpočtu prostřednictvím možností výpočtu
Pokud vám tato funkce připadá otravná, můžete ji také zavřít. Aby byla data v sešitu přesnější, musíte změnit možnosti v aplikaci Excel.
- Na pásu karet klikněte na „Soubor“.
- A poté klikněte na „Možnosti“.
- V části „Možnosti aplikace Excel“ vyberte možnost „Vzorce“.
- A pak v části „Možnosti výpočtu“ zaškrtněte možnost „Ručně“.
Existují také dvě různé podmínky týkající se možnosti v části „Ručně“.
- Pokud zaškrtnete možnost „Před uložením přepočítat sešit“, při příštím otevření sešitu se vzorce nepočítají. Pokud v sešitu neprovedete žádnou změnu a zavřete jej, vzorec se nepřepočítá a informace se nezobrazí. Pokud ale sešit uložíte ručně, i když v souboru stále nic nezměníte, vzorec se přepočítá a poté uloží.
- Na druhou stranu, pokud zrušíte zaškrtnutí možnosti, nebude se přepočítávat při otevření sešitu. Když sešit uložíte, odpovídající vzorec se stále nepřepočítá. To je přesně ten rozdíl této možnosti. Po zavření souboru tyto informace neuvidíte.
Nyní zaškrtnete políčko „Ručně“, pouze když ručně přepočítáte list (stiskněte klávesu F9) nebo sešit (stiskněte klávesu Shift + F9), přepočítá se vzorec. Proto se musíte rozhodnout, zda možnost zaškrtnete podle své skutečné potřeby.
- A potom v okně klikněte na „OK“.
- Dále sešit uložte.
Kromě toho se toto nastavení projeví pouze v aktuálním sešitu, takže nebude mít vliv na ostatní soubory aplikace Excel. A nyní vás nikdy nebude obtěžovat stejný problém.
Můžete také věnovat pozornost tomu, že se všechny vzorce v sešitu nebudou automaticky přepočítávat. Předpokládejme, že existuje vzorec, který odkazuje na určitou buňku. Když změníte hodnotu v buňce, vzorec se nepřepočítá. Pokud zrušíte zaškrtnutí možnosti „Před uložením přepočítat sešit“ a zapomenete přepočítat ručně, výsledek vzorce se ve skutečnosti stane chybou, i když soubor uložíte. Toto je velmi důležitý bod, na který musíte být opatrní.
Vaše data jsou jedinečná
Vaše data uložená v Excelu jsou jistě tím nejunikátnějším prvkem, protože nikdo jiný nemá stejná data jako vy. Ztráta souboru může mít katastrofální následky. Můžete si tedy software připravit předem. Jakmile se váš Excel poškodí, můžete tento nástroj okamžitě použít k… opravit Excel. Proto může být vaše ztráta snížena na minimum.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení slov a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com