V tomto článku se podíváme na to, jak migrovat barevné kategorie z jednoho počítače do druhého. Pokud máte více barevných kategorií a nemáte zájem je po jednom přidávat do nového počítače, můžete je zkopírovat následujícím způsobem.
Ve svém současném počítači jsem vytvořil nesčetné množství kategorií. Skoro si nedokážu představit případ, že bych je ztratil. Doufám tedy, že je mohu zálohovat. Proto hodně vyhledávám na internetu a dokonce najdu dobrou metodu, kterou mohu nejen zálohovat, ale také obnovit na jiném PC. To je úžasné!
Zálohujte barevné kategorie
- Nejprve přepněte do složky Poznámky kliknutím na ikonu Poznámky v dolní části navigačního podokna. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku, konkrétně „Ctrl + 5“.
- Poté v podokně Poznámky vytvořte novou poznámku kliknutím na „Nové poznámky“ na pásu karet Domů. V nové vyskakovací poznámce byste měli zadat „Kategorie“. A klikněte na ikonu X v pravém horním rohu poznámky.
- Dále byste měli najít a kliknout pravým tlačítkem na poznámku, vybrat „Kategorizovat“ a poté vybrat možnost „Všechny kategorie“.
- V následujícím dialogu „Barevné kategorie“ byste měli vybrat všechny kategorie, které chcete zálohovat. Kliknutím na „OK“ se vrátíte do podokna Poznámky.
- Nakonec musíte poznámku uložit do místní. Poznámku můžete vybrat, přejít do nabídky „Soubor“ a výběrem možnosti „Uložit jako“ ji uložit jako formát zprávy aplikace Outlook. Kromě toho můžete také zmenšit aktuální stránku aplikace Outlook a přímo přetáhnout poznámku na požadované místo pro uložení. Poznámka bude ve výchozím nastavení uložena jako soubor .msg.
Po dokončení výše uvedených 5 kroků jste úspěšně zálohovali kategorie aktuálního poštovního profilu. Poté můžete přejít k dalšímu kroku, a to obnovení archivovaných kategorií barev do jiného poštovního profilu.
Obnovte archivované kategorie barev do jiného počítače
- Pro začátek restartujte Outlook a přejděte do podokna Poznámky.
- Přetažením přesuňte Categories.msg do podokna poznámek.
- Poté se vraťte na stránku Pošta kliknutím na ikonu pošty v navigačním podokně. Nebo použijte jinou klávesovou zkratku, jmenovitě „Ctrl +1“.
- Dále vyhledejte a klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví cílové poštovní schránky a v kontextové nabídce vyberte možnost „Vlastnosti datového souboru“.
- V následujícím dialogovém okně můžete kliknout na tlačítko „Aktualizovat na barevné kategorie“, které prohledá celou poštovní schránku a vyhledá kategorie, vyhledá ztracené kategorie a později je automaticky přidá.
Chyťte spolehlivý nástroj podpory Outlook
Prostřednictvím barevných kategorií můžeme snadněji klasifikovat naše e-maily, poznámky a další položky aplikace Outlook. Samozřejmě, kromě kategorií, pokud budeme pokračovat v hledání, Outlook pro nás nabídne mnohem více překvapení. Je to však fantastický e-mailový klient, který má fatální nevýhodu - je značně náchylný k poškození. Proto bychom měli mít v blízkosti dostatečně silný podpůrný nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair. Může skenovat a minimalizovat poškození dat a případně obnovit Outlook pilník bez starostí.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com