Převod textu na tabulku je časově úsporný a pohodlný způsob řešení velkého množství dat v aplikaci Word. V tomto článku se zaměříme hlavně na to, jak uskutečnit konverzi.
Někdy možná budeme muset upravit velkou tabulku ve Wordu. Samozřejmě můžeme vkládat data do buněk tabulky jeden po druhém, je to však problematické a může to zabrat hodně času. Jiným způsobem je nejprve rozdělit text pomocí oddělovačů a poté tyto texty převést na tabulku, což je časově nenáročné a snadno implementovatelné. Chcete-li provést převod mezi tabulkou a textem aplikace Word, můžete si přečíst tento článek níže.
Převeďte texty s oddělovači na tabulku
Zásadním krokem, který je zde třeba poznamenat, je použití oddělovače k řádnému oddělení textu. Omezovači mohou být obecně odstavce, čárky, tabulátory nebo jiné znaky nebo symboly. Zde zvolíme čárky, abychom text rozbili.
- Níže uvádíme několik textů oddělených čárkami. Bereme to jako příklad, který ukazuje převod textu na tabulku ve Wordu. Nejprve bychom měli vybrat následující text kurzorem.
- Přepněte na stránku „Vložit“ a poté klikněte na tlačítko „tabulka“. Dále zvolte „Převést text na tabulku“.
- V následném vyskakovacím okně nezapomeňte v části „Oddělit text na“ vybrat „Čárky“. Poté klikněte na „OK“.
- Nyní vidíme, že výše uvedené texty oddělené čárkami byly automaticky převedeny do tabulky.
Převeďte tabulku zpět na texty
Někdy můžeme také chtít efektivně extrahovat data z tabulky. V této části si povíme, jak toho dosáhnout.
- Pokud potřebujete převést pouze určitou část tabulky na text, stačí vybrat cílové buňky tabulky. Jinak umístěte kurzor na tabulku a klikněte na ni.
- Přepněte na stránku „Rozvržení“ a klikněte na tlačítko „Převést na text“.
- Poté v následujícím dialogovém okně vybereme „Karty“ a klikneme na „OK“. Až dosud vidíme, že vybraná tabulka byla transformována na text aplikace Word.
Řešení poškození souboru aplikace Word
Word je ve velké míře používán lidmi a my potřebujeme, aby za nás v každodenním životě udělal hodně práce. Je však těžké zabránit poškození slovních souborů pro kohokoli z nás. K opravě poškozených dokumentů aplikace Word můžeme využít vestavěný nástroj pro opravu v aplikaci Word. Někdy však může být problém za hranicí hojivosti vestavěného nástroje pro obnovení. Navzdory tomu se stále můžeme uchýlit k externímu oprava dokumentu nástroje, které mají mnoho výkonných funkcí a mohou skenovat a obnovovat data ze souboru, což zajišťuje velmi malou ztrátu dat.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com