Outlook neposkytuje vestavěnou funkci pro vyhledávání pravidel. Pokud tedy chcete vyhledat pravidla Outlooku, jejichž názvy obsahují konkrétní klíčové slovo, musíte obvykle zkontrolovat všechna pravidla jedno po druhém. Tento příspěvek vám ale ukáže mnohem chytřejší metodu.
Ve svém Outlooku můžete libovolně vytvářet různá pravidla. Pravidla dokážou vaši práci s příchozími a odchozími e-maily zautomatizovat a zefektivnit. Pokud je však v Outlooku příliš mnoho pravidel, budete mít pocit, že je trochu obtížné je spravovat a ovládat. Pokud například chcete něco udělat s pravidly obsahujícími určité klíčové slovo v názvu, obecně je musíte najít mezi všemi pravidly ručně. To by byl docela náročný úkol. Ale nebojte se. Zde se s vámi podělíme o inteligentnější přístup. To vám umožní najít konkrétní pravidla v okamžiku.
Najít všechna pravidla aplikace Outlook, jejichž názvy obsahují konkrétní klíčové slovo
- Nejprve spusťte aplikaci Outlook.
- Dále přejděte do editoru VBA v souladu s „Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku".
- Poté v okně „Microsoft Visual Basic for Applications“ zkopírujte níže uvedený kód do nového modulu.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- Poté kliknutím na ikonu „Spustit“ na panelu nástrojů spusťte toto makro.
- Po dokončení makra zkontrolujte filtrovaná pravidla podle níže uvedených kroků.
- Nejprve přejděte do nabídky „Soubor“.
- Poté klikněte na tlačítko „Spravovat pravidla a upozornění“ na kartě „Informace“.
- Dále ve vyskakovacím okně „Pravidla a upozornění“ můžete vidět, že pravidla obsahující konkrétní klíčové slovo v názvu jsou povolena a zaškrtnuta. Ale ostatní pravidla, která neobsahují klíčové slovo, jsou zakázána, jak ukazuje následující snímek obrazovky.
Odstraňování problémů s aplikací Outlook
Pokud používáte Outlook desítky let, je běžné, že se setkáte s různými problémy s Outlookem. Mohou to být drobné problémy, jako jsou občasné malé chyby, nebo některé vážné problémy, například vážné poškozený PST soubor. Obecně platí, že když narazíte na takové problémy s Outlookem, můžete jej nejprve restartovat, poté zakázat doplňky třetích stran nebo znovu sestavit poštovní profily a nakonec se uchýlit k profesionálnímu a robustnímu nástroji pro opravu, jako je DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně korupce sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com