3 snadné metody pro rychlé vyhledání všech položek po splatnosti ve vašem Outlooku

Někteří uživatelé často potřebují najít všechny položky po splatnosti v aplikaci Outlook. Proto si v tomto článku představíme 3 způsoby, jak toho dosáhnout.

S velkým množstvím úkolů nebo označených položek v Outlooku někdy nemusíte mít dostatek času na to, abyste se s nimi vypořádali. V tomto případě může být ve vašem Outlooku mnoho položek po splatnosti. Často je tedy musíte rychle najít. Dále si představíme 3 jednoduché způsoby, jak toho dosáhnout.

Metoda 1: Najděte položky po splatnosti prostřednictvím Okamžitého vyhledávání

Když dojde na něco hledat, první nástroj, který uživatele napadne, je okamžité vyhledávání. Můžete tedy postupovat podle níže uvedených kroků a zjistit všechny položky po splatnosti pomocí okamžitého vyhledávání.

1. Nejprve stiskněte "Ctrl + E" pro spuštění pásu "Hledat".
2. Na kartě „Hledat“ klikněte ve skupině „Rozsah“ na „Všechny položky aplikace Outlook“.
3. Poté do vyhledávacího pole zadejte následující kritéria vyhledávání.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Najednou budou všechny položky po splatnosti vypsány, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Metoda 2: Vytvořte složku hledání pro zprávy po splatnosti

Pokud chcete pouze rychle najít e-maily po splatnosti, místo ručního vyhledávání pokaždé, máte lepší volbu – vytvořit složku pro vyhledávání e-mailů po splatnosti. To lze realizovat pomocí níže uvedených kroků.

1. Nejprve klikněte pravým tlačítkem na „Vyhledávací složky“ a vyberte „Nová složka vyhledávání“.
2. Poté ve vyskakovacím okně vyberte „Vytvořit vlastní složku vyhledávání“ a klikněte na „Vybrat“.
3. Dále určete název, například „Pošta po splatnosti“ a klikněte na „Kritéria“.
4. Následně je třeba přidat následující filtry na kartě „Upřesnit“.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. Poté kliknutím na řadu „OK“ uložte tuto složku hledání.
6. A konečně, když otevřete složku hledání, můžete vidět, že se zde shromažďují všechny e-maily po splatnosti.

Metoda 3：Vytvořte specializované „vyhledávací“ makro pro opětovné použití

Za předpokladu, že často potřebujete provádět takové vyhledávání u všech položek po splatnosti, důrazně se doporučuje vytvořit specializované tlačítko makra „Hledat“, které bude možné znovu použít. Můžete to získat níže uvedenými operacemi.

1. Na začátku spusťte editor Outlook VBA pomocí „Alt + F11“.
2. Poté vložte kód do nepoužívaného modulu.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. Poté opusťte aktuální okno.
4. Později postupujte podle „Volitelného kroku“ v příspěvku – „Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku„Pro přidání tohoto makra na panel nástrojů Rychlý přístup nebo na pás karet.
5. Od té doby můžete pokaždé, když budete muset hledat položky po splatnosti, přímo kliknout na tlačítko nového makra.

Vyčistěte staré a nepotřebné položky v aplikaci Outlook

Je vhodné archivovat staré a nepotřebné položky v pravidelných intervalech, a to z důvodu nezpochybnitelného faktu – soubor aplikace Outlook je zranitelnější, pokud je příliš velký. Nikdo se nesetká s poškozením Outlooku, protože je to poměrně složité. Nástroj pro opravu doručené pošty s ním nelze vypořádat. Nejúčinnějším řešením je buď zkušený a výkonný nástroj. Oprava aplikace Outlook nástroj jako DataNumen Outlook Repairnebo specializovanou vyprošťovací službou.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com