Pokud máte v Outlooku několik účtů, všechny označené položky se shromáždí na liště úkolů, které přeplní lištu úkolů. V tomto článku tedy prozkoumáme, jak skrýt označené položky jiných nepotřebných účtů.
Přidal jsem všechny své často používané e-mailové účty do aplikace Outlook, abych mohl pracovat se všemi svými e-maily. Pouze jeden z nich je však můj obchodní účet. Často vytvářím položky příznaků, abych si v tomto účtu připomenul. Jednoho dne jsem ale zjistil, že moje označené položky v jiných účtech byly smíchány s tímto obchodním účtem v liště úkolů. Nemám jinou možnost, než skrýt označené položky nežádoucích účtů. Zde jsou konkrétní kroky.
Skrýt označené položky nežádoucích účtů na panelu úkolů
- Pro začátek byste se měli podívat na stránku „Nastavení účtu“. Přejděte do nabídky „Soubor“ a na kartě „Informace“ klikněte na tlačítko „Nastavení účtu“.
- V dialogovém okně „Nastavení účtu“ si musíte zapamatovat název e-mailového účtu, jehož označené položky mají být skryty. Pokud je to možné, je rozumné si to zapsat, protože budete muset později zadat jeho název.
- Poté přejděte do části „Úkoly aplikace Outlook“ a vyhledejte panel úkolů.
- Klikněte na sloupec záhlaví panelu úkolů a v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Zobrazit nastavení“.
- Dále v novém dialogovém okně „Nastavení zobrazení“ byste měli kliknout na tlačítko „Filtr“.
- Okamžitě se zobrazí další dialogové okno, ve kterém byste měli přepnout na kartu „Upřesnit“.
- Později v poli „Field“ byste měli zadat „E-mailový účet“. V části „Podmínka“ musíte vybrat možnost „neobsahuje“ a v poli „Hodnota“ byste měli zadat název e-mailového účtu, který jste si dříve pamatovali.
- Filtr aktivujete kliknutím na „Přidat do seznamu“.
- Nakonec uložte nastavení filtru kliknutím na několik „OK“.
Poznámka: Pokud chcete skrýt označené položky více e-mailových účtů, měli byste v kroku 7 výše provést další specifikace. Do pole „Pole“ zadejte „E-mailový účet“. V části „Podmínka“ byste měli vybrat „je (přesně)“. Do pole „Hodnota“ byste měli zadat název jediného e-mailového účtu, jehož označené položky se mají zobrazit.
Pravidelné zálohování je obezřetná akce
Filtr, pravidlo a další drobné nástroje v Outlooku dokáží splnit téměř všechny naše běžné požadavky. To je jedna z výhod Outlooku, která přitahuje spoustu uživatelů. Jak všichni víme, s nepřeberným množstvím funkcí je Outlook propagován jako nejoblíbenější e-mailový klient. Nicméně jednou z jeho nevýhod je také velmi znepokojivá. Je to sklon Outlooku k poškození dat. Proto je vhodné provádět pravidelné zálohy. Pokud hrozí poškození nebo ztráta dat v Outlooku, uživatelé mohou zálohy plně využít k obnovení svých cenných dat z Outlooku. Kromě toho je lepší mít po ruce nástroj pro opravu, jako například DataNumen Outlook Repair. Je to expert na obnovení aplikace Outlook. Pomocí tohoto nástroje můžete ve větru získat maximum dat.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com