Pokud jste nakonfigurovali několik účtů v Outlooku a povolili také upozornění na novou poštu na ploše, obdržíte upozornění, když přijdou nové e-maily, bez ohledu na to, které účty. Cílem tohoto článku je zjistit, jak povolit upozornění na novou poštu pouze pro konkrétní účty.
Můj Outlook obsahuje tři účty. Dva z nich jsou samostatně můj soukromý a obchodní účet. Třetím z nich je specifický účet pro příjem zpravodaje a dalších průmyslových zpráv. Chci tedy deaktivovat upozornění na novou poštu pro třetí e-mailový účet. Zde jsou moje sdílená řešení pro vaši potřebu.
Krok 1: Zakažte upozornění na novou poštu
- Na začátku přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte položku „Možnosti“.
- Poté v novém okně „Možnosti aplikace Outlook“ přepněte na kartu „Pošta“.
- Na této kartě vyhledejte štítek „Příchod zprávy“ a zrušte zaškrtnutí možnosti - „Zobrazit upozornění na plochu“.
- Nakonec se kliknutím na „OK“ vraťte na domovskou stránku aplikace Outlook.
Tento krok zakáže všechna nová upozornění na poštu pro všechny vaše e-mailové účty. Dalším krokem je tedy povolení výstrah pro konkrétní e-mailové účty.
Krok 2: Vytvořte nové pravidlo upozornění na poštu pro konkrétní účty
Pokud jde o vytvoření tohoto druhu pravidla, měli bychom také zvážit předběžnou podmínku. To je, zda chcete deaktivovat upozornění pouze pro jeden e-mailový účet nebo více účtů. V závislosti na těchto dvou případech byste měli provést různé operace.
Případ 1: Povolit všechny e-mailové účty kromě jednoho
- Pro začátek přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na „Spravovat pravidla a upozornění“.
- Poté kliknutím na tlačítko „Nová pravidla“ otevřete okno „Průvodce pravidly“, ve kterém musíte jako šablonu vybrat „Použít pravidlo na zprávy, které jsem obdržel“.
- Dále přejdete na „Podmínka“, ale jednoduše ji ignorujte a klikněte na „Další“. Zobrazí se výzva. Kliknutím na „Ano“ přejdete k dalšímu kroku.
- Vyberte „Zobrazit upozornění na ploše“ v seznamu „Akce“ a stiskněte „Další“.
- Později vyberte výjimku - „S výjimkou prostřednictvím zadaného účtu“.
- Cílový účet vyberete kliknutím na odkaz „Zadané“ v dolním poli.
- Nakonec toto pravidlo aktivujte kliknutím na „Dokončit“.
Případ 2: Povolit více konkrétních účtů
- Opakujte kroky 1 a 2 zavedené v posledním případě.
- V sekci Podmínka musíte vybrat „přes zadaný účet“.
- Ve spodním poli pak musíte kliknout na odkaz „Zadáno“ a vybrat několik účtů, pro které chcete zobrazit upozornění. A klikněte na „Další“.
- Vyberte stejnou akci - „Zobrazit upozornění na ploše“.
- Nakonec toto pravidlo použijte kliknutím na „Dokončit“.
Záchrana dat aplikace Outlook v čase
Outlook je značně náchylný k poškození. Abyste předešli závažné ztrátě dat, měli byste si pravidelně zálohovat data a mít po ruce robustní nástroj pro opravu. Díky těmto dvěma věcem můžete data z Outlooku co nejdříve zachránit. Nevkládejte příliš velké naděje do nástroje pro opravu doručené pošty v Outlooku, Scanpst.exe. Ve většině případů není dostatečně účinný. Proto doporučuji použít externí nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair. Může minimalizovat poškození dat během několika minut.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com