V tomto článku představím, jak mít úkoly aplikace Outlook seskupené podle kategorií a seřazené podle data splatnosti, což lépe zvládá úkoly.
„Kategorie“ je v Outlooku významným prvkem, díky němuž je Outlook uspořádanější a barevnější. Někdo se může cítit trochu divně ohledně „Kategorie“, ale musel vidět jeho ikonu - čtverec se čtyřmi barvami. V Outlooku je tak nápadný, že ho nikdo nemůže snadno zanedbávat. Kromě vizuálních silných stránek také pomáhá uživatelům při klasifikaci různých položek, bez ohledu na e-maily, schůzky nebo úkoly atd.
Jako upřímný fanoušek Outlooku jsem určitě plně využil Outlook kategorií. Nedávno jsem však narazil na problém. Moje úkoly jsou spravovány v kategoriích, ale v jedné kategorii jsou úkoly seřazeny náhodně. Pokouším se to seřadit podle termínu, ale kategorie budou přeplněné. Jak mohu mezitím své úkoly seskupit podle kategorií a setřídit podle data splatnosti? Zde jsou konkrétní kroky.
Seskupte úkoly podle kategorie a seřaďte je podle termínu
- Nejprve na stránce „Úkol“ klikněte na kartu „Zobrazit“.
- Poté vyberte „Nastavení zobrazení“ v sekci „Aktuální zobrazení“ a otevřete dialogové okno „Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam úkolů“, ve kterém jsme mohli definitivně vidět dvě tlačítka - „Seskupit podle“ a „Seřadit“.
- Klikněte na tlačítko „Seskupit podle“.
- V novém vyskakovacím dialogu bychom pak měli zkontrolovat, zda je vybrána možnost „Automaticky seskupit podle uspořádání“. Pokud byla vybrána, zrušte její zaškrtnutí.
- Dále bychom měli zvolit „Kategorie“ v poli „Seskupit položky podle“.
- Kliknutím na „OK“ se vrátíte do dialogového okna „Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam úkolů“.
- Později klikněte na tlačítko „Seřadit“.
- V poli „Seřadit položky podle“ bychom měli vybrat „Datum splatnosti“.
- Nakonec dvakrát klikněte na „OK“.
Když se vrátíme na „Seznam úkolů“ na stránce „Úkoly“, překvapivě zjistíme, že všechny úkoly jsou seskupeny podle kategorií a tříděny podle termínu.
Obnovte poškozené soubory aplikace Outlook
Prostřednictvím nastavení zobrazení v Outlooku jsme mohli přizpůsobit různé styly zobrazení, jak se nám líbí. Musíme však být konfrontováni se scénářem. Když v Outlooku vytváříme více a více nastavení a pravidel, měli bychom podniknout opatrnější opatření k ochraně dat Outlooku. Raději bychom měli pravidelně zálohovat. Zároveň bychom měli udržovat náš počítač a aplikaci Outlook daleko od potenciálního nebezpečí - virů a dalšího malwaru. Někdy nám tato opatření samozřejmě nemohou pomoci předcházet poškozením aplikace Outlook. Za těchto okolností nám nezbývá než se uchýlit k softwaru třetích stran, jako je DataNumen Outlook Repair, kterým jsme mohli opravit Outlook, čímž se minimalizuje ztráta dat a poškození.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com