V seznamu úkolů aplikace Outlook můžeme vidět jak úkoly, tak označené zprávy. Jak tedy můžeme vytřídit označené e-maily, aby zobrazovaly pouze úkoly?
U těchto typicky důležitých e-mailů můžeme k označení použít příznak, který je společnou funkcí všech e-mailových klientů, včetně Outlooku. Zpočátku máme tendenci označovat ty zprávy, které obsahují přiřazení, která se mají řešit, abychom mohli vyjasnit naše úkoly. Díky původní funkci Outlook umístí všechny označené zprávy do seznamu úkolů. Díky širokému využití však označování e-mailů již neznamená zprávy s úkoly. Lidé jsou stále více zvyklí označovat e-maily kvůli jeho zvláštnostem, jako je jeho speciální odesílatel, smysluplný předmět atd. Proto má označování více dalších významů.
V tomto případě, pokud se označené e-maily bez jakýchkoli úkolů stále nacházejí v seznamu úkolů, bude obtížné zjistit naše mise. Není pochyb o tom, že musíme skrýt označené e-maily, aby se úkoly zobrazovaly pouze v seznamu úkolů. Bez narušení zbytečných e-mailů výrazně zlepšíme efektivitu naší práce. Nyní se podívejme na konkrétní kroky níže.
Konkrétní kroky ke skrytí označených e-mailů v seznamu úkolů
- Pro začátek bychom měli v nabídce „Můj úkol“ na stránce „Úkoly“ zvolit možnost „Seznam úkolů“. Zobrazí se nám seznam všech úkolů a označených e-mailů.
- Pak bychom měli kliknout pravým tlačítkem na řádek názvů polí a vybrat z nabídky „Zobrazit nastavení“.
- Objeví se nový dialog „Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam úkolů“, ve kterém bychom měli vyhledat a kliknout na tlačítko „Filtr“.
- Dále v dialogu „Filtr“ bychom museli kliknout na kartu „Pokročilé“.
- V poli „Field“ můžeme z rozevíracího seznamu vybrat „Class Message“ nebo přímo zadat „Class Class“.
- V části „Podmínka“ bychom měli zvolit „obsahuje“.
- Později zadejte do pole „Hodnota“ „IPM.Task“. A nezapomeňte kliknout na tlačítko „Přidat do seznamu“.
- Nakonec kliknutím na sérii „OK“ uložte nastavení a vraťte se do Outlooku.
Když vracíme Outlook podle výše uvedených kroků, nemůžeme v seznamu úkolů najít žádné e-maily.
Efektivní metody pro zmírnění korupce po haváriích PST
Outlook má nepochybně velké množství funkcí, které slouží uživatelům. Vzhledem k tomu, že v něm jsou uložena data, Outlook již poskytl uživatelům vestavěný nástroj pro opravu - Scanpst.exe. Tento nástroj pomůže uživatelům opravit PST soubory po zhroucení PST. Přesto se jeho oprava může ukázat jako neúčinná. V takovém scénáři musí uživatelé použít nástroj třetí strany, jako je DataNumen Outlook Repair. Tato aplikace prohledá poškozené soubory PST a obnoví je v maximální možné míře.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně softwarových produktů pro obnovení sql a outlook repair. Pro více informací navštivte www.datanumen.com