Outlook zobrazuje datum splatnosti v seznamu úkolů jako výchozí. Určitý počet zbývajících dnů před datem splatnosti můžete také zobrazit pomocí metody představené v tomto článku.
V seznamu úkolů můžeme zkontrolovat termín splnění každého úkolu. Do jisté míry nám to může připomenout, abychom úkoly dokončili co nejdříve. Ve skutečnosti však existuje přímější přístup. To znamená ukázat určitý počet zbývajících dnů před datem splatnosti. Zde jsou konkrétní kroky.
Přizpůsobte sloupec „Zbývající dny“ v zobrazení Úkoly
- Pro začátek přepněte v Outlooku na panel „Úkoly“.
- Přejděte na kartu „Zobrazit“ a klikněte na „Změnit zobrazení“, abyste zajistili, že aktuální zobrazení bude stejné jako „Seznam“. Pokud ne, změňte to.
- Poté klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“.
- V novém vyskakovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko „Sloupce“.
- Zobrazí se další dialogové okno, ve kterém musíte stisknout tlačítko „Nový sloupec“ uprostřed.
- Dále přiřaďte tomuto novému sloupci název, například „Zbývající dny“.
- Pokud jde o typ sloupce, musíte z rozevíracího seznamu vybrat možnost „Vzorec“.
- V poli „Vzorec“ můžete přímo kopírovat a vkládat DateDiff ('d', Date (), [datum splatnosti]). Nebo kliknutím na „Upravit“ zobrazíte větší editor a zadejte tento vzorec.
- Kliknutím na „OK“ uložíte tento nový sloupec a vrátíte se na předchozí obrazovku. V pravém poli můžete vidět, že byl přidán nový sloupec. Kromě toho můžete pomocí tlačítek „Posunout nahoru“ a „Posunout dolů“ změnit pořadí zobrazených sloupců. Dávám přednost umístění „Zbývající dny“ vedle „Datum splatnosti“.
- Nakonec klikněte na sérii „OK“ a vraťte se na domovskou stránku „Úkoly“.
Po dokončení výše uvedených kroků se absolutně zobrazí zbývající dny úkolů, které je třeba dokončit. Kromě toho můžete vidět minulé dny po splatnosti úkolů, které se obvykle zobrazují v záporném počtu. Pokud se vám nelíbí vidět to, můžete použít následující vzorec a změnit jej na kladné číslo.
Zobrazit kladný počet dnů minulých po splatnosti
- Opakujte první 4 kroky zavedené výše uvedenou metodou.
- V dialogovém okně „Zobrazit sloupce“ klikněte na sloupec „Zbývající dny“ na pravé straně a uprostřed stiskněte tlačítko „Odebrat“.
- Dále klikněte na tlačítko „Vlastnosti“ v dolní části levé strany.
- Vzorec můžete změnit na Abs (DateDiff ('d', Date (), [splatné datum])). Kliknutím na „OK“ uložte změny.
- Stisknutím tlačítka „Přidat“ ji přidáte do seznamu sloupců.
- Nakonec klikněte na několik „OK“ a vraťte se na domovskou stránku úkolu, kde uvidíte, že záporné číslo se stalo kladným číslem.
Pravidelně zálohujte datové soubory aplikace Outlook
Pokud používáte Outlook několik let, musíte zjistit, že Outlook je značně náchylný k poškození. Jakmile dojde k poškození aplikace Outlook, budou narušeny také všechny vzorce, položky a pravidla. Proto je docela důležité provádět pravidelné zálohování datových souborů aplikace Outlook, abyste mohli snadno načíst data aplikace Outlook pomocí záloh. Samozřejmě, pokud zjistíte, že záloha neobsahuje poslední významná data, můžete se také uchýlit k softwaru jiného výrobce DataNumen Outlook Repair, který je odborníkem na Obnova aplikace Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com