In tento V tomto článku se podíváme na koncept zásad e-mailových adres, což je užitečné pro označení požadované adresy SMTP u každého uživatele.
Úvod:
V Microsoft Exchange můžete opakovaně slyšet slova jako zásady pro uchovávání dat, zásady pro adresář atd., protože většinu funkcí a úkolů provádějí přiřazené zásady. V tomto článku se seznámíme s jednou takovou zásadou s názvem „Zásady pro e-mailové adresy“.
Co jsou zásady pro e-mailovou adresu?
Jednoduše řečeno, Zásady e-mailových adres jsou protokoly, které definují konvenci pojmenování e-mailových adres pro každého uživatele. Některá prostředí budou mít více e-mailových domén. Na základě požadavků oddělení nebo jiných požadavků budou některé nebo všechny e-mailové domény přidány k uživateli jako alias e-mailu, například některé společnosti chtějí, aby jejich primární e-mail uživatele vypadal níže
jméno Příjmení@datanumen.com (např:John.Doe@datanumen.com)
(Nebo)
první počáteční příjmení@datanumen.com (např. JDoe@datanumen.com)
Tyto zásady pro e-mailové adresy tedy rozšiřují možnost vytvořit primární e-mailovou adresu a další alias podle požadavků vedení automaticky. Je to dynamický proces, kde se aplikuje, jakmile je politika splněna.
Jak vytvořit zásady e-mailové adresy
Microsoft Exchange vždy vytvoří jednu zásadu e-mailové adresy v době instalace. Říká se tomu výchozí politika. To lze nalézt v Exchange Management Console → Konfigurace organizace → Hub Transport → Zásady e-mailových adres.
Můžeme však vytvořit vlastní zásady podle našich požadavků. V podokně akcí budeme mít možnost vytvořit „Zásady nové e-mailové adresy“ a zadat název zásad.
Rozsah:
Vyberte rozsah zásad. To určuje uživatele, kterým má být politika přiřazena. Existuje několik způsobů a možností pro určení rozsahu, některé z nich jsou,
- Na základě kontejneru – lze přiřadit jakoukoli organizační jednotku, takže tato zásada bude přiřazena všem uživatelům v daném kontejneru.
- Na základě atributů State, Company, Department nebo Custom AD
- Na základě skupin zabezpečení – Tato zásada bude přiřazena každému uživateli, který je součástí konkrétní skupiny zabezpečení.
Máme možnost náhledu, která vyřeší příjemce a zobrazí nám to.
Protokol SMTP
V tomto kroku musíme definovat primární e-mailovou adresu a v případě potřeby další alias. Lokální část e-mailové adresy, která je před symbolem @ a doménová část za symbolem @, má dvě části. Existují určité předem definované místní části, jsou
- Příjmení (John.Doe)
- FirstnameInitial a LastName (JDoe)
- Iniciály jména a příjmení (JohnD)
- Jméno (Doe.John)
- LastNameInitial and First Name (DJohn)
- Příjmení a první jméno (DoeJ)
Kromě výše uvedených předdefinovaných možností můžeme také vytvořit vlastní první díly.
%g = GivenName (Jméno).
%s = sn (Příjmení).
%4s = znamená první čtyři písmena sn.
%d = displayName.
%m = alias výměny.
Příklad: Vedení chce primární e-mailovou adresu s prvními 3 písmeny křestního jména (.) a celého příjmení. Abychom toho dosáhli, použili bychom výše uvedené filtry.
První 3 písmena křestního jména = %3g.%s = pro Jimmyho Thompsona by to znamenalo Jim.Thompson.
Nyní vytvoříme druhou část. Druhou částí může být kdokoli z akceptované domény. Kromě akceptované domény nemůžeme přidat žádné další domény.
Úkol: Posledním krokem je aktivace zásad. Můžeme povolit okamžitě nebo použít k určitému datu a času nebo ponechat nepřiřazené pro pozdější účely.
Závěr:
Není povinné, aby všichni uživatelé měli přiřazeny zásady, můžeme zásady pro kteréhokoli uživatele zakázat prostřednictvím jejich vlastností a mít samostatnou e-mailovou adresu. Tyto informace jsou uloženy na úrovni Active Directory (AD). Pokud se vyskytnou nějaké problémy, můžeme je obnovit z AD, pokud je však třeba obnovit nějaké e-maily, můžeme zvážit specializovaný nástroj na obnovit Exchange což není časově náročná metoda.
Autor Úvod:
Sophia Mao je expertkou na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškození dat pst a softwarové produkty pro obnovu slov. Pro více informací navštivte www.datanumen.com