Jeden z klíčů 
výhody používání aplikační sady Ms Office souvisí s flexibilitou zahrnutí dat z jedné aplikace do druhé. Můžete například snadno zahrnout tabulku aplikace Excel do dokumentu PPT nebo Word. Podobně i v Accessu můžete pomocí typu pole OLE zahrnout datové soubory MS Office jako dokumenty Word. Možná existuje mnoho scénářů, kdy budete možná muset zahrnout soubor světa do databáze Accessu. Představte si, že vytváříte databázi zaměstnanců a chcete zahrnout jejich životopisy, abyste je mohli snadno použít. Vzhledem k tomu, že životopisy jsou obvykle k dispozici ve formě souboru se slovem, je schopnost zahrnout je do Ms Access velmi prospěšná. Pokud jde o vložení souboru aplikace Word do Accessu, musíte vždy sledovat množství místa na disku, které dokument spotřebuje. V případě, že chcete zahrnout několik stovek dokumentů, je rozumnější zvolit zahrnutí odkazů na dokumenty, než vložení celých datových souborů do tabulky aplikace Access.
Včetně souboru Ms Word v Accessu
- Spusťte aplikaci Ms Access a vytvořte novou tabulku ve své databázi
- Nyní vytvořte pole a nastavte jeho typ na OLE Object
- Dále otevřete tabulku, kterou jste vytvořili, a přesuňte se do pole sloupce. Jakmile tam budete, klikněte pravým tlačítkem a přejděte na Vložit objekt a klikněte na něj
- Otevře se nové okno, kde získáte dvě možnosti Vytvořit nový a Vytvořit ze souboru. Nyní, pokud chcete vložit existující dokument aplikace Word, stačí zvolit Vytvořit ze souboru a v rozevíracím seznamu vybrat dokument aplikace Microsoft Word
- Na další obrazovce byste dostali možnost zahrnout dokument jako odkaz. V ideálním případě byste měli zvolit tuto možnost, pokud by slovo dokument zůstalo v místním systému. Použití odkazu ušetří značné množství databázového prostoru.
- Klepnutím na tlačítko Ok uložte změny.
Data objektu uložená v databázi Access mohou být zranitelná během selhání aplikace Access
Pokud jste uložili důležité informace v polích OLE v Accessu, mohou být stejné zranitelné během selhání Accessu. Poškození podkladového souboru MDB může ohrozit celou vaši databázi včetně polí OLE. Pouze silný oprava přístupu nástroj jako DataNumen Access Repair vám pomůže získat zpět vaše záznamy včetně vložených objektů. Má také kapacitu na bezproblémové obnovení formulářů a indexů vytvořených v aplikaci Access a může dokonce přivést zpět data uložená v polích s automatickým číslováním. Nyní, pokud jste uložili záložní kopii databáze Accessu na optický disk a pokud došlo také ke kompromisu, lze tuto aplikaci bez dalšího přemýšlení vyvolat. V některých scénářích, když dojde k chybě aplikace Access, se soubory MDB posunou z původního umístění. Tato aplikace může fungovat jako program e-discovery a bleskově vysledovat chybějící soubory MDB.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprav přístupu a zotavení sql softwarové produkty. Pro více informací navštivte www.datanumen.com