Pro mnoho malých 
podniky Ms Access slouží jako kritický bod úložiště dat. Od záznamů o mzdách až po údaje o prodeji je vše uloženo v tabulkách Accessu. V určitém okamžiku potřebují vytvořit mechanismus pro prohlížení nebo zadávání souvisejících dat a tam, kde jsou vyvolávány formuláře. Formuláře v Ms Access lze vytvářet k několika účelům od čtení dat po navigaci. Podívejme se na některé typy formulářů v Ms Access a na to, jak je lze využít k naší výhodě.
Dílčí formuláře vám umožní předvést podrobná data
Jeden může jednoduše považovat podformuláře za formu v jiné formě. Slouží však mnohem více než účelu návrhu a lze je použít k prezentaci korelovaných dat. Například pokud zobrazujete seznam zásob, můžete mít podformulářový talíř z celého seznamu dílčích částí pro konkrétní kategorii nebo blok jednotek. Nebo můžete použít podformuláře k vypsání objednávek od konkrétní společnosti, jakmile bude společnost vybrána v hlavním formuláři.
Formuláře vám mohou pomoci procházet bludištěm dat
Každá firma, která používá MS Access k ukládání většiny svých obchodních dat, rychle zjistí, že za určitou dobu vytvořila spoustu tabulek, dotazů, formulářů atd. Bez řádného navigačního kanálu však ostatní uživatelé nemusí mít snadný přístup k datům. I zde vám mohou formuláře pomoci a být použity k navigaci mezi různými prvky. Ve skutečnosti si můžete vytvořit specializované formuláře zvané přepínače pro pohyb v databázi Accessu. V podstatě se skládají z několika tlačítek, na která můžete kliknout pro přístup k určitému prvku, například k sestavě nebo dotazu.
Vytvářejte přizpůsobené formuláře, které přistupují k datům z více tabulek
Pomocí zobrazení Návrhový formulář v Ms Access můžete shromažďovat data z více tabulek na jednom místě a také je měnit. Takové formuláře lze použít k zadání souvisejících údajů a můžete vynutit několik ověření, abyste zajistili, že budou zadána pouze data, která splňují vaše normy.
Vyhýbání se ztrátě dat z Access Crash - Základy
Pro každého podnikového uživatele je pravděpodobnost pádu služby MS Access zavěšena jako příslovečný Damoklov meč. Nikdy nevíte, ve kterém okamžiku bude soubor MDB obsahující celé vaše úložiště dat hoden. Zvláště pokud máte co do činění s velkým množstvím dat, musíte se připravit na nepředvídané události a investovat úctyhodné oprava přístupu nástroj jako DataNumen Access Repair. Tento intuitivní program, který je poháněn špičkovým algoritmem obnovy, dokáže vykopat všechny datové prvky Accessu z podformulářů do indexů během několika minut z napadeného souboru. Může vyjednávat téměř jakýkoli typ úložného média a je těžko zpochybněn, pokud je soubor MDB uložen uvnitř zip archivovat nebo má k němu přidružené heslo. V případě, že máte několik databází, které je třeba opravit najednou, nabízí tato pozoruhodná aplikace vysoce efektivní režim dávkové obnovy.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprav přístupu a zotavení sql softwarové produkty. Pro více informací navštivte www.datanumen.com