Paní Access
Tuto aplikaci lze použít k ukládání obrovského množství informací od finančních údajů po seznamy zásob. Některé malé firmy se rozhodly ukládat veškerá svá obchodní data v Accessu a také vyvíjet formuláře a moduly pro konkrétní obchodní funkce. Kromě toho mohou být vytvořeny také zprávy a dotazy pro rychlé prohlížení dat. Nyní, pokud náhodou spravujete databázi Accessu, budete vědět, odkud máte přístup ke konkrétním datům nebo zprávám. Zaměstnanec ve vaší firmě, který není obeznámen s danou databází, by se však v aplikaci Access těžko orientoval. Alternativně můžete chtít, aby ostatní uživatelé přistupovali ke konkrétním částem databáze, aby se vyhnuli pokazení podkladových dat. K řešení těchto problémů je nutné mít v Ms Access vytvořenou strukturu, která může být použita pro navigaci a tuto přesnou roli plní formuláře ústředny.
Klíčové výhody vytvoření rozvaděče v Ms Access
Pomocí formuláře ústředny můžete vytvořit rozhraní založené na kliknutí, které pomůže lidem získat přístup ke konkrétním datovým sadám, zprávám nebo jiným formulářům. Ve formě ústředny můžete zahrnout tlačítka, která by vás po kliknutí přenesla na požadované místo. Pomocí příkazového pole v ústředně můžete provádět požadovanou činnost. Zajímavé je, že můžete vytvořit rozvaděče, které mají tlačítka pro otevření jiného rozvaděče. Access také umožňuje nastavit rozvaděč jako výchozí, který se otevře při každém spuštění databáze. Tato funkce je velmi užitečná, když v databázi pracuje více uživatelů a potřebují pokyny. Vytvoření rozvaděče v Ms Accessu je mimořádně snadné a dokonce i po vytvoření můžete úpravy provést v návrhovém zobrazení.
Rozvaděče jsou více nezbytností, když používáte Access ke spuštění řady obchodních funkcí. Například pokud používáte Access k ukládání dat podpory prodeje, vedoucí pracovníci pracující v podpoře prodeje by museli mít k dispozici ústřednu, pomocí které mohou přecházet do příslušných formulářů.
Rozvaděče vytvořené s velkým úsilím se mohou stát nepřístupnými kvůli havárii aplikace Access
Přestože se aplikace Ms Access snadno používá, špatně hodnotí parametry, jako je stabilita a robustnost. Nyní, pokud jste s velkým úsilím navrhli propracovanou formu rozvaděče, může existovat šance, že zmizí během havárie aplikace Access spolu s dalšími daty. Abyste se takovému scénáři vyhnuli, musíte si pořídit oprava přístupu nástroj jako DataNumen Access Repair ...což vám pomůže rychle získat zpět vaše data. Je také vybaven schopností pracovat se soubory ve formátu ACCDB a dokáže dokonce bez námahy obnovit indexy a dotazy. Ve srovnání s konkurencí má prokazatelné výsledky v benchmarkových testech v obnově většího množství dat. V neposlední řadě je aplikace naprostá radost ji používat a stačí přetáhnout napadený soubor MDB do rozhraní programu a spustit proces obnovy.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprav přístupu a zotavení sql softwarové produkty. Pro více informací navštivte www.datanumen.com