Jak vytvořit připojovací dotaz v MS Access

Tento článek se zabývá důležitostí Append Query a správným způsobem jejich vytváření v MS Access.

V MS Access a všech ostatních systémech správy databází fungují dotazy jako pilíř softwaru, který může provádět různé akce, aby byla vaše databáze organizovanější a operativnější. Tyto dotazy jsou užitečné při práci na různých typech úloh, jako je načítání, aktualizace, úpravy nebo mazání nebo vytváření nové tabulky v databázi.

• Akční dotazy lze použít k přidání, změně nebo odstranění více záznamů z tabulky, záznamu nebo pole najednou.
• Další výhodou akčního dotazu je, že uživatel může zobrazit náhled výsledků dotazu v MS Access ještě před jeho spuštěním.
• Microsoft Access nabízí následující typy akčních dotazů −
• Připojit
• Aktualizace
• Vymazat
• Make-table

Upozorňujeme, že uživatelé nemohou vrátit akční dotaz zpět. Měli by tedy zvážit vytvoření zálohy dat, která plánují aktualizovat pomocí dotazu.

Kroky pro vytvoření připojovacího dotazu

Připojovací dotaz je formou akčního dotazu (příkaz SQL), který umožňuje uživatelům vkládat záznamy do tabulky. Připojovací dotaz je také označován jako Vložit dotaz, protože používá příkaz INSERT INTO jako svou syntaxi SQL. Uživatelé mohou pomocí Append Query přidat nové tabulky nebo data do jiné tabulky. Může být také použit pro získávání dat z více tabulek.

Vezměme si příklad názvu tabulky EmployeeId a EmployeeSalary, aby byl tento postup jasnější.

• Krok 1: Otevřete tabulku, ve které chcete provést potřebné změny.
• Krok 2: Přejděte do dialogového okna Zobrazit tabulku, vyberte kartu Tabulka a vyberte tabulku zaměstnanců.
• Krok 3: Nyní otevřete pole, které chcete zobrazit.

Uživatelé mohou spustit svůj dotaz před použitím připojovacího dotazu, aby se ujistili, kde chtějí provést potřebné změny.

• Krok 4: Přejděte na Návrh dotazu a klikněte na tlačítko Přidat.
• Krok 5: Nyní musí uživatel zadat typ dotazu v tlačítku volby jako Připojit v otevřeném průvodci. Na obrazovce se objeví Průvodce přidáním dotazu.
• Krok 6: Nyní musí uživatel pomocí rozevíracího seznamu vybrat tabulku, ve které chce dotaz použít. (Tabulka platů zaměstnanců)
• Krok 7: Všimněte si, že v případě, že pole vybrané uživatelem v tabulce neexistuje, nebude zobrazeno na obrazovce. To může dokonce způsobit problémy se správným spuštěním dotazu. Pokud tedy uživatel vybere EmployeeID 5 a jeho mzda není uvedena v tabulce EmployeeSalary, uživatel nebude moci správně spustit kód. Zde používáme Append Query k přidání pole do pole EmployeeSalary Table 5.
• Krok 8: Nyní může uživatel přidat pole do tabulky pomocí dotazu Append.
• Krok 9: Jakmile uživatel provede potřebné změny, může spustit dotaz. Na obrazovce se zobrazí potvrzovací zpráva, která uživatele upozorní, zda běží správně nebo ne. Vyberte ano pro potvrzení vaší akce.
• Krok 10: Nyní znovu otevřete Tabulku zaměstnanců a uživatel bude moci vidět všechna další vložená data, která byla přidána na obrazovku z EmployeeID a EmployeeMalary.

V případě, že někdy narazíte na selhání aplikace Access; neváhejte zavolat specializovaného obnovení accdb nástroj. Může to být jediná věc, která vás ušetří od potíží se ztrátou dat.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com