Jak automatizovat úkoly v MS Access pomocí maker

Tento článek se zabývá tím, jak mohou uživatelé nastavovat úlohy automatizace v MS Access pomocí maker.

Marco je funkce MS Access, která umožňuje uživatelům automatizovat úkoly a přidávat funkce do svých sestav, formulářů a ovládacích prvků. Makra Accessu fungují trochu jinak než Word a Excel; přesto jsou stejně silné. V Accessu lze vytvářet makra, pomocí kterých je uživatel schopen zaznamenávat sérii stisků kláves a v budoucnu je přehrávat.

Přístup k funkcím makra

• Access Macros je vytvořen se sadou výchozích předdefinovaných akcí, které nabízejí automatizační úlohy a možnost přidat funkce do objektů a ovládacích prvků.
• Makra mohou také fungovat jako samostatné objekty, které lze vložit přímo do sestavy nebo formuláře nebo je lze zobrazit v navigačním podokně. Jakmile uživatel vytvoří databázové objekty, jako jsou formuláře, sestavy a tabulky, mohou makra nabídnout snadný a rychlý způsob, jak tyto objekty spojit dohromady a vytvořit databázovou aplikaci, ke které může kdokoli přistupovat a upravovat ji, a to pouze základním školením relativity.
• Uživatelé mohou také používat Marcos ke spouštění příkazů bez psaní nebo znalosti kódu VBA.

Kroky pro automatizaci úkolů v MS Access pomocí maker

Zde je příklad pro vytvoření jednoduchého Micro, které otevře formulář, kdykoli uživatel klikne na příkazové tlačítko.

• Krok 1: Otevřete libovolnou databázi a vyberte formulář, do kterého chcete přidat příkaz Makro.
• Krok 2: Řekněme, že jste otevřeli formulář Zaměstnanec. Uživatel může přidat tlačítko ve formuláři, které ho přesměruje na informace o zaměstnání nebo platu.
• Krok 3: Nyní přejděte do návrhového zobrazení, přidejte tlačítko pomocí nabídky Ovládání.
• Krok 4: Na obrazovce se zobrazí průvodce příkazovým tlačítkem. Uživatelé si mohou ve svém formuláři ze seznamu Kategorie a Akce vybrat akci, kterou by chtěli automatizovat.
• Krok 5: Dále musí uživatelé určit, jaký formulář by se chtěli zobrazit, když je ve formuláři vybráno příkazové tlačítko. Klikněte na další.
• Krok 6: Zde si uživatel musí vybrat mezi dvěma možnostmi „otevřít formulář a zobrazit velmi konkrétní záznam“ nebo „Otevřít formulář a zobrazit všechny záznamy“. Pak vyberte další.
• Krok 7: Nyní sem může uživatel vložit obrázek nebo nechat formulář zobrazit text po kliknutí na tlačítko. Poté klikněte na další.
• Krok 8: V tomto okně musí uživatel příkazovému tlačítku dát smysluplný název, pojmenujme jej jako Zobrazit úlohy a poté vyberte Dokončit.
• Krok 9: Přejděte do formulářového zobrazení.
• Krok 10: Klikněte na tlačítko Zobrazit úlohy ve formuláři.
• Krok 11: Formulář se otevře, ale uživatel nebude moci zobrazit žádné informace. Nyní se vraťte zpět do návrhového zobrazení formuláře zaměstnance a zkontrolujte, zda je vybráno příkazové tlačítko. Klikněte na kartu Událost.

Tím se na obrazovce vytvoří vložené Makro. Uživatel může kliknutím na tlačítko upravit makro.

• Krok 12: Uživatelé mohou pomocí tohoto návrháře maker změnit katalogy akcí ve formulářích. Uživatelé mohou zkontrolovat vlastnosti všech těchto akcí jejich výběrem jeden po druhém.
• Krok 13: Uložte soubor makra a zavřete tento formulář Makro Návrhář. Nyní přejděte do formulářového zobrazení.
• Krok 14: Znovu vyberte tlačítko Formulář a zkontrolujte, zda funguje správně nebo ne.

Pokud nebudou přijata žádná nápravná opatření, může datová katastrofa v databázi Access snadno vést ke ztrátě dat. Pokud narazíte na takovou situaci, zavolejte specializovanou aplikaci pro obnovení jako DataNumen Access Repair které mohou oprava accdb nebo databáze MDB k vyřešení problému.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com