Zkoušeli jste někdy počítat přijaté e-maily včera nebo minulý týden? V tomto článku představím dobrou metodu počítání e-mailů.
Už jsem někdy přemýšlel o tom, jak mohu vypočítat součet přijatých e-mailů v určitém časovém období. Jak všichni víme, můžeme vidět počet e-mailů v doručené poště a nepřečtené e-maily. Pokud však chceme zjistit počet e-mailů, které jsme dostali minulý týden, co můžeme dělat?
Zkoušel jsem hloupou metodu - to je počítat e-maily jeden po druhém. Tímto způsobem, pokud jsou ve schránce stovky e-mailů, budeme oslněni. Na rozdíl od postupného počítání bude lepší volbou vytvoření vlastní vyhledávací složky pro počítání přijatých e-mailů v určitých obdobích.
Zde jsou konkrétní kroky, jak počítat přijaté e-maily v určitých obdobích podle vlastní složky hledání.
- Na domovské stránce vyhledejte a klikněte pravým tlačítkem na „Hledat složky“. Poté vyberte a vytvořte novou vyhledávací složku.
- V rozbalovacím okně „Vyberte složku pro hledání“ vyberte „Vytvořit vlastní složku pro vyhledávání“.
- Poté klikněte na tlačítko „Vybrat“ a specifikujte kritéria složky nového vyhledávání.
- Pokud chcete počítat přijaté e-maily minulý týden, můžete je pojmenovat jako „Přijaté e-maily minulý týden“. A klikněte na tlačítko „Kritéria“.
- V okně „Složka pro vlastní vyhledávání“ jste mohli vidět konečný čas „Času“, za kterým je několik možností. Chcete-li spočítat přijímané e-maily, měli byste zvolit možnost „přijato“.
- Později vyhledejte a klikněte na položku „Kdykoli“. A zvolte „Minulý týden“.
- Nakonec klikněte na „OK“ pro uložení kritérií nové složky hledání.
Jakmile dokončíte všechny výše uvedené kroky, uvidíte konkrétní počet přijatých e-mailů minulý týden v levém dolním rohu aplikace Outlook, který se zobrazí jako „Položky: 12“. Kromě toho můžete také kliknout pravým tlačítkem na novou složku hledání a upravit její vlastnosti - zaškrtněte „Zobrazit celkový počet položek“. To vám pomůže vidět čísla přímo následující za novou vyhledávací složkou.
Složka pro vyhledávání je jednou z výkonných funkcí aplikace MS Outlook. Uživatelé mohli použít jedinou funkci k realizaci různých funkcí, například automatické klasifikace e-mailů. Přestože má Outlook tolik funkcí, stále se snadno poškodí kvůli ochromujícím závadám, náhlým výkyvům napájení atd. V případě této hrozné situace měli uživatelé lepší pravidelné zálohování souborů aplikace Outlook. Samozřejmě, pokud nikdy neprovedete zálohu, můžete také použít nástroj pro opravu, jako je DataNumen Outlook Repair. Tento nástroj vám pomůže výhled na opravu, čímž se minimalizuje poškození a ztráta dat.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com