Rozčiluje vás, že vždy vidíte doručenou poštu a potvrzení o přečtení v doručené poště? Chcete je skrýt? Nyní vás naučím dobrému přístupu.
Při správě velkého množství pracovních e-mailů v Outlooku byste měli upřednostňovat vyžádání potvrzení o doručení a přečtení, abyste v případě, že byste přehlédli nějaké potenciální příjemce, neunikli. Potvrzení o doručení vám mohou pomoci ověřit, zda byly e-maily úspěšně odeslány na cílové e-mailové adresy. A potvrzení o přečtení vám mohou pomoci ověřit, zda si příjemci vaše e-maily přečetli. Proto je zřejmé, že obě potvrzení mají velkou hodnotu.
Pokud však každý den dostáváte stovky e-mailů, stane se přeplnění doručené pošty s mnoha příjmy problémem. Bude pro vás těžké zjistit, jaké e-maily chcete. Proto v tomto případě bude způsob, jak skrýt tyto příjmy, pro vás přínosem. Tato metoda je velmi jednoduchá. I když jste v Outlooku nováčkem, můžete také schovat příjmy ve složce Doručená pošta podle následujících pokynů.
Tady je rychlý průvodce, jak skrýt doručení a přečíst potvrzení v doručené poště.
- Jako obvykle otevřete MS Outlook. Vyberte Doručená pošta. V tuto chvíli jste mohli vidět všechny přijaté e-maily ve složce Doručená pošta, včetně všech potvrzení.
- Budete požádáni, abyste vyhledali a klikli na možnost „Zobrazit“. Pak byste měli vybrat „Zobrazit nastavení“.
- Dále se objeví vyskakovací okno s názvem „Advanced View Settings: Compact“. Musíte kliknout na tlačítko „Filtrovat“.
- Poté byste měli v okně „Filtr“ vybrat možnost „Pokročilé“.
- Nyní jste zadali klíčové kroky. V části „Definovat další kritéria“ klikněte na tlačítko „Pole“. V rozbalovací nabídce uvidíte mnoho možností.
- Najděte možnost „Všechny e-mailové zprávy“ a vyberte možnost „Třída zpráv“.
- Musíte vidět „Podmínky“, ve kterých byste měli zvolit „neobsahuje“.
- Do pole „Hodnota“ byste měli napsat slovy - „Zpráva“.
- Nakonec klikněte na „Přidat do seznamu“ a kliknutím na řadu „OK“ uložte nastavení zobrazení.
Po dokončení všech výše uvedených operací zjistíte, že stvrzenky ve složce Doručená pošta byly zcela skryty.
Microsoft Outlook je zaměřen na vytvoření výkonného e-mailového klienta pro uživatele. Proto jsou do aplikace Outlook neustále přidávány různé funkce. Mezitím se s tím přináší i více potenciálních rizik. Možná je to proto, že Outlook má tolik zvláštních schopností, že se stává zranitelným vůči škodlivému útoku. Upgrade verze aplikace Outlook může někdy také vést k náhlému selhání aplikace Outlook. Kromě toho časté vypínání systému bez správného zavírání aplikace Outlook také poškodí soubory aplikace Outlook. Uživatelé mohli použít program Scanpst.exe pro výhled na opravu. Ale ve skutečnosti to nemůže fungovat efektivně. Proto mohou uživatelé použít specializovaný nástroj pro opravy, jako je DataNumen Outlook Repair, pomocí kterého by uživatelé mohli obnovit soubory aplikace Outlook s minimálním poškozením.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com