Tváří v tvář mnoha e-mailům v Outlooku bude pro nás obtížné vyhledávat e-maily, které chceme. Nyní se naučíme, jak zajistit automatickou klasifikaci e-mailů.
V každodenním životě pouze používáme Outlook k odesílání a přijímání e-mailů. Pro jednotlivce může být Outlook pouze samostatným e-mailovým klientem. V dnešní době však organizace rádi používají Outlook ke správě více e-mailových účtů. Každý den dostanou a pošlou mnoho e-mailů. V jejich Outlooku musí být stovky e-mailů. Bude nepochybně obtížné zjistit tardostávat e-maily.
Jednou z metod je využití vyhledávacího nástroje k vyhledání tardostávat e-maily. Uživatelé však musí pokaždé zadávat hledaná slova, což bude zbytečná opakující se operace. Pokud by e-maily mohly být automaticky klasifikovány, bude mnohem pohodlnější najít tardostávat e-maily.
Existuje mnoho způsobů, jak zajistit automatickou klasifikaci e-mailů. Uživatelé mohou například vytvořit nová pravidla, aby se e-maily automaticky dostaly do příslušné složky. Ale tato metoda je trochu nepohodlná. Ve skutečnosti existuje další jednodušší metoda. To je prohledávání složek, což je pouze ve 2 hlavních krocích.
První krok: Vytvořte novou vyhledávací složku
- Na domovské stránce vytvořte novou vyhledávací složku kliknutím pravým tlačítkem na položku „Hledat složky“.
- V rozbalovacím okně „Nová vyhledávací složka“ mohou uživatelé zobrazit mnoho možností. Podle různých cílů vyhledávání si uživatelé mohli vybrat odpovídající možnosti. V této pasáži představuji hlavně automatickou klasifikaci e-mailů od konkrétních lidí. Vyhledejte a vyberte možnost „pošta od konkrétních lidí“.
Druhý krok: Přizpůsobte složku hledání
- Stále v okně „Nová vyhledávací složka“ bylo vidět tlačítko „Vybrat“. Klikněte na něj a poté se přepne do jiného okna pro výběr konkrétních kontaktů.
- V tomto okně „Vybrat jména: Kontakty“ si můžete vybrat kterýkoli ze svých e-mailových účtů a souvisejících e-mailových kontaktů. Poklepáním na kontakty se k nim přidáte.
- Nakonec kliknutím na „OK“ uložte definici nové složky hledání. Pak zjistíte, že e-maily jsou umístěny v souvisejících složkách vyhledávání podle konkrétních odesílatelů. Od té doby úspěšně nastavujete automatické zařazování e-mailů.
Outlook má mnoho funkcí souvisejících se správou e-mailů. Vzhledem k tomu, že se neustále vytváří více a více souborů, může dojít k poškození aplikace Outlook snadněji než dříve. Jakmile dojde k poškození aplikace Outlook, všechny soubory aplikace Outlook budou konfrontovány s velkou ztrátou dat. Ale neboj se. Můžete použít nástroj pro opravu Microsoft Outlook - scanpst.exe opravit Outlook. Kromě toho, pokud program scanpst.exe nefunguje, nástroj pro opravu aplikace Outlook třetí strany, jako je DataNumen Outlook repair bude také dobrá volba.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com