Možná víte, že Outlook vám umožňuje přeposílat více e-mailů jako přílohy. Pokud si však přejete přeposílat e-maily jednotlivě stejně jako běžné přeposlané e-maily, můžete použít metodu uvedenou v tomto článku.
V minulosti jsem byl zvyklý přeposílat řadu e-mailů jako přílohy. Ale v tomto případě jsem obdržel několik stížností, které přiložené e-maily nelze otevřít. Doufám tedy, že předám více e-mailů jednotlivě jako běžné přeposlané e-maily. Tady je moje řešení.
Automatické přeposílání více e-mailů jednotlivě podle pravidel
- Na začátku vytvořte novou poštovní složku. Klikněte pravým tlačítkem na účet nebo na soubor Outlooku a zvolte „Nová složka“. V rozevíracím dialogu jej pojmenujte jako „Přeposlat“.
- Poté zkopírujte e-maily, které se mají přeposlat, do nové složky „Předat dál“.
- Další výška ve složce „Předat dál“, konkrétně otevření složky.
- Poté na kartě Domovská stránka najděte tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“. Klikněte na něj a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Spravovat pravidla a upozornění.
- Najednou se objeví nové dialogové okno, ve kterém musíte najít a kliknout na tlačítko „Nová pravidla“.
- V následně se objevujícím dialogovém okně „Průvodce pravidly“ byste měli vybrat „Použít pravidlo na všechny zprávy, které dostávám“ a poté kliknout na tlačítko „Další“.
- Později se dostanete do kroku k určení podmínek pravidla. Zde ale musíte vybrat jen jednu a kliknout na tlačítko „Další“. Můžete obdržet upozornění. Můžete však kliknout přímo na „Ano“.
- Na následující obrazovce byste měli vybrat akce. Postupujte podle níže uvedených kroků.
- Nejprve byste v kroku 1 měli najít a předložit „předat to lidem nebo veřejné skupině“.
- V kroku 2 byste pak měli kliknout na odkaz „lidé nebo veřejná skupina“.
- Zobrazí se nové dialogové okno „Adresa pravidla“. V něm si můžete vybrat tarzískejte kontakty, kterým chcete přeposlat více e-mailů. Poklepáním na kontakty se ujistěte, že byly přidány do spodního pole „Komu“.
- A nakonec klikněte na tlačítko „OK“.
- Vrátíte se na obrazovku „Průvodce pravidly“ a kliknete na tlačítko „Další“. V kroku „nastavit výjimky“ klikněte také na „Další“.
- V procesu „Dokončit nastavení pravidla“ zadejte název tohoto pravidla. A v části „Nastavit možnosti pravidla“ zkontrolujte první dvě možnosti.
- Nakonec můžete kliknout na tlačítko „Dokončit“. Aplikace Outlook okamžitě začne přeposílat e-maily ve složce „Přeposlat“ vybraným kontaktům jednotlivě, nikoli jako přílohy.
Poznámka: Po dokončení procesu přeposílání byste měli pravidlo lépe smazat, abyste se vyhnuli neočekávaným chybám.
Chraňte Outlook před haváriemi
Soubor aplikace Outlook je značně náchylný k poškození. Proto bychom měli pravidelně zálohovat, dávat si pozor na různé škodlivé hrozby a pořád správně zavírat Outlook atd. Jakmile bude váš soubor aplikace Outlook vážně poškozen, integrovaný nástroj vám nebude schopen pomoci. Musíte zavolat praktičtější nástroj pro opravy, jako je DataNumen Outlook Repair, který si díky své výšce hodně zasloužil Obnova PST rychlost a také funkce šetřící čas.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com