Při výběru více skupin kontaktů v poli „Komu“ e-mailu aplikace Outlook může dojít k duplicitním příjemcům, protože některé kontakty existují v několika skupinách současně. Tento článek vás naučí, jak odstranit duplicitní příjemce.
Když posílám e-mail z aplikace Outlook několika skupinám kontaktů, někteří příjemci se mě ptají, proč jim posílám několik stejných e-mailů. Od té doby jsem si všiml, že jejich e-mailové adresy existují ve skupinách současně. Tak jim omylem posílám duplicitní e-maily. Abych se vyhnul této trapné situaci, rád bych našel způsob, jak odstranit duplicitní příjemce před odesláním. Zde jsou podrobné kroky.
Odstraňte duplicitní příjemce z e-mailů aplikace Outlook
- Pro začátek si můžete vytvořit nový e-mail. Do pole „Komu“ přidejte kontakty a skupiny kontaktů jako obvykle.
- Poté byste měli kliknout na ikonu „+“ před skupinou a rozbalit skupiny a zobrazit všechny kontakty v této skupině.
Poznámka: Obdržíte upozornění, které potvrdí akci „rozbalit seznam“. Můžete kliknout přímo na „Ano“.
- Po rozbalení všech skupin kontaktů se v poli „Komu“ zobrazí všechny interní kontakty. Duplicitní kontakty však nebudou automaticky odstraněny. Pokračujte tedy v jejich odstraňování.
- Dále musíte vybrat a zkopírovat všechny kontakty nebo e-mailové adresy v poli „Komu“. Stiskněte „Ctrl + A“ pro výběr všech a „Ctrl + C“ pro jejich zkopírování.
- Poté budete muset minimalizovat okno nové zprávy.
- A poté přejděte do podokna „Kontakty“. Vytvořte novou skupinu kontaktů kliknutím na tlačítko „Nová skupina kontaktů“ na kartě „Domů“.
- V okně Kontaktní skupina klikněte na „Přidat členy“ a z rozevíracího seznamu vyberte „Z adresáře“.
- Objeví se nové dialogové okno „Vybrat členy: Kontakty“. V dolní části byste měli najít pole „Členové >“. Klikněte do prázdného pole a stisknutím kláves „Ctrl + V“ vložte zkopírované kontakty a e-mailové adresy.
Poznámka: Po kliknutí na „OK“ budou všechny duplicitní kontakty nebo e-mailové adresy automaticky odstraněny. Budou existovat pouze ty jedinečné.
- Vrátíte se do okna „Kontaktní skupina“, ve kterém této skupině přiřaďte název, například „Dočasná skupina“. Poté klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
- Můžete se vrátit do předchozího okna zprávy. V poli „Komu“ vyberte „Skupinu temp“.
Poznámka: Pokud chcete ověřit, zda byly duplicitní kontakty odstraněny, můžete skupinu rozbalit jako krok 2.
- Nakonec můžete napsat e-mail normálně a odeslat ho. Nezapomeňte skupinu později smazat.
Zabezpečte Outlook efektivně
Kvůli zranitelnosti Outlooku bychom měli věnovat větší pozornost jeho zabezpečení. Nikdy tedy nestahujte neznámé přílohy ani neklikejte na zapečetěné vložené odkazy atd. Dokud je váš Outlook napaden viry nebo malwarem, měli byste se uchýlit k dostatečně účinnému nástroji třetí strany, např. DataNumen Outlook Repair. Je speciálně navržen pro opravit Outlook. Proto musí být schopen extrahovat maximum dat z poškozeného souboru PST bez ohledu na to, jak extrémní je poškození.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com