Outlook nám umožňuje přidat odkaz mailto k podpisu, aby vám vaši příjemci mohli posílat e-maily pouhým kliknutím na odkaz. Tento článek vám představí komplikované kroky.
Jednoho dne jsem dostal e-mail, jehož podpis zahrnoval odkaz mailto. Pokud kliknu na odkaz, otevře se najednou nová zpráva, ve které bylo pole „Komu“ vyplněno zdrojovou e-mailovou adresou. Je to tak pohodlné. Inspirován tím jsem se naučil přidat ke svému podpisu také odkaz mailto.
Přidejte odkaz Mailto k podpisu svých e-mailů aplikace Outlook
- Pro začátek byste měli spustit program Outlook.
- Pak musíte vytvořit nový e-mail.
- Objeví se okno Nová zpráva. Ve skupině „Zahrnout“ byste měli kliknout na tlačítko „Podpis“. Z jeho rozevíracího seznamu vyberte možnost „Podpisy“.
- Zobrazí se nové dialogové okno „Podpisy a papírnické zboží“. Kliknutím na tlačítko „Nové“ vytvoříte specifický podpis pro „Mailto“. Zadejte název nově vygenerovaného podpisu. Nakonec klikněte na „OK“.
- Dále musíte upravit podpis. V sekci „Upravit podpis“ můžete nejprve zadat běžné osobní údaje, například jméno, totožnost, společnost atd.
- Poté byste měli umístit kurzor myši na místo, kam chcete umístit odkaz „Mailto“. Poté klikněte na ikonu „hypertextový odkaz“
na konci řádku nabídek.
- Objeví se nové dialogové okno „Vložit hypertextový odkaz“, ve kterém musíte provést následující kroky:
na konci řádku nabídek.
- Na prvním místě v seznamu „Odkaz na“ byste měli přejít na „E-mailová adresa“.
- Poté v části „Text k zobrazení“ můžete zadat konkrétní obsah podle svého přání.
- Dále v části „E-mailová adresa“ zadejte přímo svou vlastní e-mailovou adresu. Předpona „mailto:“ bude přidána automaticky.
- Později v poli „Předmět“ přednastavte řádek předmětu pro odesílatele.
- Po dokončení výše uvedených 4 kroků zavřete dialog kliknutím na tlačítko „OK“.
- Po návratu do dialogu „Podpisy a šablony“ se již zobrazí odkaz Mailto. Kliknutím na „OK“ podpis uložíte.
- Od nynějška, když příjemci obdrží váš e-mail a kliknou na odkaz „Pošli mi“, automaticky se otevře nové okno se zprávou, ve kterém je vaše e-mailová adresa již v poli „Komu“ a předmět byl vyplněn podle vašeho přednastavení.
Nikdy neklikejte na podezřelé odkazy v neznámých e-mailech
Prakticky se nedoporučuje klikat na žádné odkazy v neznámých přijatých e-mailech, bez ohledu na odkaz mailto nebo jiné běžné hypertextové odkazy. Jinak by se váš Outlook mohl dostat do potenciálního nebezpečí. Jakmile je váš Outlook napaden viry nebo malwarem, dojde také k ohrožení dat. V takovém případě se musíte obrátit na zkušenější nástroj pro opravy, jako je DataNumen Outlook Repair. Může zachránit váš soubor PST a obnovit Outlook data bez námahy.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com