U těchto důležitých e-mailů v Outlooku si je možná budete chtít vytisknout s aktuálním datem, časem nebo čísly stránek, abyste je uchovali v souboru pro budoucí použití. Tento článek vám ukáže komplikované kroky.
Ve své každodenní práci dávám přednost tisku některých důležitých e-mailů aplikace Outlook, například e-mailů souvisejících s důležitými úkoly. Pro větší pohodlí při budoucí kontrole jsem také zvyklý vkládat aktuální datum tisku a čísla stránek. Za předpokladu, že máte stejnou aspiraci, přečtěte si další informace o podrobných operacích.
Přidejte k vytištěným e-mailům aplikace Outlook datum, čas nebo číslo stránky
- Hned na začátku otevřete aplikaci Outlook správně.
- Po otevření hlavního okna aplikace Outlook musíte vybrat cílový e-mail, ke kterému chcete při tisku přidat aktuální čas a čísla stránek.
- Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a přepněte na kartu „Tisk“. Pokud používáte Outlook 2010 a novější verze, můžete na této kartě zobrazit náhled obsahu e-mailu. Zjistíte, že nemá aktuální čas ani čísla stránek.
- Nyní byste museli vyhledat a kliknout na tlačítko „Možnosti tisku“.
- V rozbalovacím dialogovém okně „Tisk“ musíte najít a stisknout tlačítko „Definovat styl“ v části „Styl tisku“. A další se objeví další malé dialogové okno, ve kterém musíte kliknout na tlačítko „Upravit“.
- Dále v novém okně „Vzhled stránky: Styl poznámky“ byste se měli nejprve přesunout na kartu „Záhlaví / zápatí“ a poté provést následující kroky:
- Nejprve v sekci „Záhlaví“ můžete vložit aktuální datum. Všimněte si, že jsou uvedena tři pole zleva doprava. Příslušně odkazují na různá místa záhlaví tiskové stránky, jmenovitě vlevo, uprostřed a vpravo. Klikněte do jednoho pole podle svých preferencí a poté stiskněte tlačítko „Datum vytištěno“
. - Pokud jde o přidávání čísel stránek, stejně jako v kroku (1), můžete kliknout do jednoho pole v sekci „Zápatí“. Poté můžete stisknout tlačítko „Stránka #“
, napište slovo „of“ a klikněte na tlačítko „Total Page“
.
.
, napište slovo „of“ a klikněte na tlačítko „Total Page“
.
- Poté můžete kliknutím na „OK“ a kliknutím na „Zavřít“ zavřít všechna dialogová okna.
- Později se vrátíte do dialogového okna „Tisk“. Klikněte na tlačítko „Náhled“ a zkontrolujte, zda bylo vloženo aktuální datum a čísla stránek, například následující snímek obrazovky:
- Nakonec můžete e-mail vytisknout běžným způsobem. Vyberte tiskárnu a klikněte na tlačítko „Tisk“.
Proveďte přiměřená preventivní opatření k blokování korupce v aplikaci Outlook
Vzhledem k tomu, že Outlook nemůže uniknout ze selhání, měli jsme lépe provést dostatečná preventivní opatření, abychom zabránili závažným selháním aplikace Outlook. Například bychom měli nainstalovat silný antivirový software, včas blokovat spam, stejně jako investovat do osvědčeného Oprava PST nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair, což může být užitečné pro záchranu vašich umírajících dat Outlooku.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com