Ve výchozím nastavení bude Outlook ukládat vaše odeslané položky do složky pošty „Odeslané položky“. Prostřednictvím dvou prostředků uvedených v tomto článku však můžete odeslané položky snadno ukládat do jiné konkrétní složky.
Za účelem lepší klasifikace a správy mých e-mailů aplikace Outlook jsem vytvořil několik poštovních složek. K mým odeslaným položkám, jako jsou e-maily, pozvánky na schůzku, si přeji uložit některé z nich do alternativních složek namísto výchozí složky „Odeslané položky“. Následují mé 2 triky.
Metoda 1: Uložení odeslaných položek do určené složky při vytváření
- Nejprve byste měli otevřít Outlook jako obvykle a vytvořit novou položku, například e-mail.
- V okně nové zprávy můžete e-mail napsat normálně. Vyplňte příjemce, předmět i tělo e-mailu.
- Poté přejděte na kartu „Možnosti“, na které musíte vyhledat a ve skupině „Další možnosti“ kliknout na „Uložit odeslanou položku do“.
- Dále z následujícího rozevíracího seznamu můžete vybrat „Další složku“.
- Později se objeví nové dialogové okno „Vybrat složku“. Jako složku pro ukládání můžete vybrat hotovou složku. Nebo pokud nemáte požadovanou složku, můžete kliknutím na tlačítko „Nová“ vytvořit novou složku.
- Nakonec klikněte na řadu „OK“, dokud nebudou zavřena všechna dialogová okna. Po úspěšném odeslání e-mailu můžete najít odeslaný e-mail ve vybrané složce.
Metoda 2: Automaticky ukládat odeslané položky do určené složky
- Nejprve přejděte do nabídky „Soubor“ v Outlooku a poté na kartě „Informace“ stiskněte „Správa pravidel a upozornění“.
- A pak v dialogovém okně „Pravidla a upozornění“ klikněte na tlačítko „Nová pravidla“.
- Na následující obrazovce „Průvodce pravidly“ musíte postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve vyberte „Použít pravidlo na zprávy, které posílám“ a klikněte na „Další“.
- V sekci „Podmínka“ byste měli vybrat „prostřednictvím zadaného účtu“. A v následujícím poli klikněte na odkaz „uvedeno“. V novém malém dialogovém okně vyberte požadovaný účet. Poté klikněte na „OK“ a „Další“.
- Dále vyberte možnost „Přesunout kopii do určené složky“. Po kliknutí na „uvedeno“ si vyberete složku pro ukládání podle svých potřeb. Poté klikněte na „OK“ a „Další“.
- Nakonec klikněte na několik „Další“, dokud se nedostanete na závěrečnou obrazovku „Průvodce pravidly“. Můžete zkontrolovat všechna nastavení pravidel a zadat název tohoto pravidla.
- Nakonec toto pravidlo použijte kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Od této chvíle se odeslané položky automaticky ukládají do vybrané složky.
Není imunní vůči korupci
Přestože je Outlook bohatý na funkce, stále se nemůže vyhnout poškození. Naopak, Outlook je značně zranitelný. Proto byste jako běžný uživatel Outlooku měli pro ochranu svých dat v Outlooku sledovat všechny potenciální hrozby a udržovat si inteligentní přístup. Obnova aplikace Outlook nástroj v okolí, jako DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com