Tento článek je věnován představení 4 rychlých tipů k otevření nedávno použitého souboru Word, aby se ušetřil čas.
Někdy můžete muset pracovat se stejným souborem aplikace Word poměrně dlouho. Pak k souboru budete přistupovat poměrně často. Obvykle soubor najdeme tak, že přejdeme na místo, kam jsme jej uložili. Tento způsob však stojí čas. Navíc je zde další otázka: co když zapomenete umístění souboru?
To je rozhodně obrovský problém. Následujte nás, abyste uchopili následující 4 tipy, jak rychle navštívit dříve otevřený soubor aplikace Word.
Tip 1: Připněte soubor do seznamu „Nedávné dokumenty“
- V první řadě si otevřete Word.
- Poté klikněte na kartu „Soubor“.
- Dále klikněte na možnost „Poslední“.
Nyní můžete vidět tyto dokumenty, které jste nedávno otevřeli, v seznamu „Poslední dokumenty“. A za každým dokumentem je špendlík.
- Stačí kliknout na špendlík. Můžete vidět, jak se poloha špendlíku mění, jako by skutečně připnul položku na zeď. Tímto způsobem bude tento soubor na místě opraven. Až příště otevřete Word, uvidíte ho.
- Klikněte znovu na špendlík a můžete soubor odepnout.
- Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na dokument, který často používáte.
- Pak zvolte „Připnout do seznamu“ a soubor připněte.
- A odepněte jej výběrem „Odepnout ze seznamu“.
- Vedle seznamu „Nedávné dokumenty“ je to seznam „Poslední místa“. Jsou to místa, kde jsou uloženy vaše nedávno otevřené soubory. Podobně, pokud určitou složku používáte poměrně často, můžete přemýšlet o jejím připnutí.
Tip 2: Vložte poslední dokumenty do seznamu rychlého přístupu
Když otevřete Word a kliknete na „Soubor“, uvidíte v levém sloupci mnoho možností. A v oblasti pod „Zavřít“ a nad „Informace“, například níže, je seznam rychlého přístupu:
Soubory, které jste nedávno otevřeli, jsou v seznamu, takže k nim můžete rychle přistupovat prohlížením seznamu. Ve skutečnosti to můžete chápat jako mini verzi seznamu „Nedávné dokumenty“.
Určitě si to můžete nastavit sami. Ve spodní části seznamu „Poslední dokumenty“ je pole „Rychlý přístup k tomuto počtu posledních dokumentů“. Seznam rychlého přístupu můžete zobrazit až po zaškrtnutí tohoto políčka. K dispozici je také otočný rámeček, který umožňuje uživatelům určit počet souborů, které chtějí, v seznamu pro rychlý přístup.
Následující kroky vám ukážou, jak přizpůsobit seznam rychlého přístupu:
- Opakujte od kroku 1 do kroku 3 v metodě 1.
- Nejprve zaškrtněte políčko „Rychlý přístup k tomuto počtu posledních dokumentů“.
- Nyní budete moci vybrat číslo v rotačním boxu.
Můžete vidět, že v oblasti seznamu pro rychlý přístup je uveden jeden soubor. Až na něj příště kliknete, máte přístup.
Tip 3: Připnutí posledních souborů do nabídky Start systému Windows
Kromě připínání souborů ve Wordu umožňuje systém Windows připínání souborů také v nabídce „Start“. Zde jsou podrobné pokyny:
- Nejprve klikněte na „Start“.
- Najeďte kurzorem na „Microsoft Word 2010“ a zobrazte poslední soubory. Soubor můžete také připnout zde.
Pokud používáte jinou verzi Wordu, jednoduše najděte odpovídající program.
Tip 4: Vytvořte zástupce souboru na ploše
Kromě pin souborů na určitém místě je můžete také opravit na ploše, což je vytvoření zástupce. Kroky k vytvoření zástupce jsou tedy uvedeny níže:
- Nejprve najděte soubor.
- Poté klikněte pravým tlačítkem.
- Dále klikněte na možnost „Odeslat“.
- Nyní se objeví nové menu. Klikněte na „Plocha (vytvořit zástupce)“.
- Pak můžete vidět zástupce souboru na ploše, například níže:
Porovnání 4 tipů
| Tipy | Výhody | Nevýhody |
|
Připněte soubor do seznamu „Nedávné dokumenty“ |
1. Soubor, který jste připnuli, nebude překryt jinými soubory, dokud jej neodepnete.
2. Podle potřeby můžete připnout několik souborů. 3. S touto metodou můžete také připnout složku, takže nemusíte připínat dokumenty jeden po druhém. 4. Nemusíte se starat o umístění souboru. |
Pokud soubory nejsou v jedné složce, musíte je postupně připínat. |
|
Vložit poslední dokumenty do seznamu rychlého přístupu |
1. Můžete nastavit počet rychle přístupných posledních souborů.
2. Nemusíte se starat o umístění souboru. |
Nelze opravit určitý soubor na jeho místo, protože při otevření nového souboru může předchozí zmizet. |
|
Připnout poslední soubory do nabídky „Start“
|
1. Soubor můžete rychle najít, aniž byste otevřeli Word.
2. Můžete tam také připnout soubor. 3. Nemusíte se starat o umístění souboru. |
1. Soubory, které se tam zobrazují, mají omezení počtu.
2. Můžete připnout pouze soubory, ale ne složky. |
|
Vytvořte zástupce souboru na ploše |
1. Je to nejrychlejší způsob přístupu k vašemu souboru. 2. Vytvořením zástupce budete mít k souboru vždy přístup na ploše a neztratíte ho. |
1. Než začnete vytvářet zástupce, musíte znát a být si jisti přesným umístěním, kam soubor ukládáte. 2. Měli byste se vyhnout vytváření příliš velkého počtu zástupců na ploše, jinak byste se pravděpodobně zmátli. |
Pokud Word přestane fungovat
Word dokáže tolik funkcí, ale může kdykoli přestat fungovat. Takový náhodný případ jistě způsobí poškození vašich souborů, nebo je můžete dokonce úplně ztratit. Bylo by tedy moudré získat Nástroj pro opravu souborů aplikace Word docx zaprvé, protože dokáže obnovit většinu nebo dokonce všechny části vašeho souboru.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Oprava aplikace Excel xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com