Některé prvky v dokumentu Word jsou zbytečné a mohou zničit vaše formátování. V tomto článku se podíváme na 3 jednoduché způsoby, jak tyto položky z dokumentu Word hromadně odebrat.
Word přichází s řadou užitečných položek pro formátování stránky, jako je text, obrázky, návrat vozíku a konce stránek. Některé prvky v dokumentu Word jsou však duplicitní a zbytečné. Chcete-li ušetřit místo a pěkně naformátovat stránku, můžete použít následující 3 metodu.
Metoda 1: Odstranění duplicitních textů
Při úpravách v aplikaci Word často chcete z dokumentu odstranit duplicitní text. Například můžete mít dokument ve velkém formátu se spoustou e-mailových adres, z nichž mnohé jsou duplicitní položky. Chcete-li odstranit tyto opakované položky v dávkách, můžete přijmout následující kroky:
- Na kartě „Domů“ klikněte ve skupině „Úpravy“ na „Nahradit“. Dialog také můžete otevřít pomocí klávesové zkratky „Ctrl + H“.
- Word zobrazí stránku „Nahradit“ v dialogovém okně „Najít a nahradit“. Poté zadejte text, který je třeba smazat, do pole „Najít co“ a nic do pole „Nahradit“. Nakonec klikněte na „Nahradit vše“.
Metoda 2: Odebrání prázdných řádků v dávkách
Když zkopírujete velkou část textu z webové stránky do dokumentu Word, možná zjistíte, že jsou do dokumentu vloženy také všechny prázdné řádky. Samozřejmě je můžete odstranit ručně, ale pro velké dokumenty je to problematické a časově náročné. Podívejte se na následující metodu, budete moci mazat prázdné řádky v dávkách.
- Klikněte na „Nahradit“ nebo stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + H“.
- Zobrazí se dialogové okno, do pole „Najít co“ zadejte „^ p ^ p“ a do pole „Nahradit“ zadejte „^ p“. Nakonec klikněte na „Nahradit vše“.
Metoda 3: Vyměňte zbytečné ruční konce řádků
Někdy možná budete muset do dokumentu Wordu vložit poznámkový blok nebo web. Pokud text pouze zkopírujete a vložíte přímo dovnitř, často získáte nežádoucí efekty, například získáte spoustu ručních zalomení řádků (zlomek pomocí „Shift + Enter“). V této části se zmíníme, jak nahradit zbytečné ruční konce řádků návratem konce řádku (zalomení „Enter“).
- Klikněte na „Nahradit“ nebo stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + H“.
- V následujícím dialogovém okně zadejte „^ l“ do pole „Najít co“ a zadejte „^ p“ do pole „Nahradit“. Poté klikněte na „Nahradit vše“.
Načíst data z poškozeného souboru Word
Jak vidíme, v aplikaci Word existuje tolik užitečných tipů, které můžeme využít, abychom si usnadnili život. V našem každodenním životě se však nemůžeme vyhnout výpadku napájení nebo poruše počítače, což pak způsobí poškození souborů aplikace Word a ztrátu důležitých dat. Chcete-li obnovit svá data z poškozených souborů aplikace Word, je nejlepší použít silný nástroj slovo opravit nástroj. Díky pokročilé technologii nabízí tento nástroj poměrně vysokou míru obnovy, takže je minimalizována ztráta dat.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com