3 užitečné způsoby, jak změnit komentovaný text v dokumentu aplikace Word

V tomto příspěvku se s vámi rádi podělíme o 3 užitečné způsoby, jak změnit komentovaný text v dokumentu Word.

Je běžné a snadné provádět opravy komentářem k vybranému textu. Může se však stát, že budete muset vybraný text rozšířit nebo zmenšit. Můžete například potřebovat zahrnout nebo vyloučit jedno nebo více slov ve výběru. Bohužel neexistuje žádný vestavěný způsob, jak změnit komentovaný text a zároveň zachovat obsah komentáře stejný.

Naštěstí pro nás jsme schopni najít 3 řešení.

Metoda 1: Odstranit a znovu vložit komentář

1. Nejprve vyberte a zkopírujte obsah komentáře do schránky.
2. Dále klikněte na záložku „Recenze“.
3. Poté klikněte na „Odstranit“. Tím se komentář smaže.
4. Vyberte nový rozsah textů.
5. Klikněte na „Zkontrolovat“ a „Nový komentář“.
6. Stisknutím „Ctrl+V“ vložte zkopírovaný obsah.

Metoda 2: Změňte text v zobrazení „Koncept“.

1. Nejprve klikněte na kartu „Zobrazit“.
2. Poté zvolte „Koncept“.
3. Nyní řekněme, že potřebujete vložit jedno nebo více slov před nebo za komentovaný text. A umístěte kurzor za první nebo před poslední písmeno v komentovaném textu.
4. Dále zadejte první nebo poslední písmeno.
5. Poté vystřihněte a vložte slova, která chcete přidat, mezi 2 duplikovaná písmena.
6. Nakonec nepotřebné písmeno smažte.

Je mnohem jednodušší zmenšit komentovaný text.

1. Nejprve opakujte první 2 kroky.
2. Dále vystřihněte nechtěná slova a vložte je na správné místo.

Metoda 3: Spusťte makro aplikace Word

Zde je třetí způsob, jak zvětšit komentované texty, což je spuštění makra pro dokončení práce.

1. V první řadě vyberte nový rozsah textu, který musí obsahovat původní komentovaný text.
2. Kliknutím na „Vývojář“ a poté na „Visual Basic“ spustíte editor VBA ve Wordu. Nebo stiskněte „Alt+ F11“, pokud na pásu karet není k dispozici karta „Vývojář“.
3. Poté vložte nový modul kliknutím na „Normální“ v levém sloupci.
4. Poté klikněte na liště nabídek na „Vložit“.
5. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Modul“.
6. A otevřete nový modul, abyste měli k dispozici prostor pro úpravy, dvojitým kliknutím na něj.
7. Nyní tam vložte následující makro:

Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub

8. V neposlední řadě klikněte na „Spustit“ nebo stiskněte klávesu „F5“ pro spuštění makra.

Buďte opatrní s dokumentem

Nikdy není špatné být s dokumentem aplikace Word příliš opatrný. Dokumenty uložené ve vašich digitálních zařízeních si zaslouží vaši dvojitou kontrolu, protože se mohou snadno poškodit kvůli nejrůznějším chybám. Proto, Oprava docx nástroj nikdy nebyl užitečnější při každodenní práci.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Oprava aplikace Excel a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com