Procento je velmi běžný datový formulář v aplikaci Excel. Aby to bylo jednodušší, Excel má funkci nastavení dat v procentním formátu.
Existují 3 různé způsoby, jak změnit formát. Možná však budete muset věnovat pozornost některým podrobnostem. Na tomto obrázku níže musíme ručně zadat míry růstu objemu prodeje.
Existuje spousta dat, která musíme zadat. Pokud tedy aplikace Excel dokáže automaticky změnit formulář na procentní formát, může být úkol mnohem jednodušší.
Metoda 1: Použití kombinace klávesových zkratek
Kombinace klávesových zkratek je velmi jednoduchá. Kombinovaná klávesová zkratka je zde „Ctrl + Shift +%“. Ve skutečnosti je to stejné jako klepnutí na tlačítko na panelu nástrojů.
Ale použití tohoto komba před zadáním čísla nebo po zadání přinese jiné výsledky. A budeme o tom podrobně diskutovat.
(1) Použít po zadání čísla
- Do cílové buňky zadejte číslo „0.12“.
- Nyní stiskněte „Enter“ nebo klikněte na jinou buňku v listu.
- Poté znovu klikněte na buňku a umístěte kurzor na buňku.
Výše uvedené dva kroky ukončí režim úprav. Jinak se klávesová zkratka nemůže projevit. Zde si také můžete všimnout, že kategorie buněk je „Obecná“.
- Nyní stiskněte klávesy „Ctrl + Shift +%“ na klávesnici. A znak procenta se objeví okamžitě. Číslo v buňce bude „12%“.
V tuto chvíli se kategorie buněk změní na „Procento“. Pokud tedy po zadání čísel potřebujete použít kombinovanou klávesovou zkratku, musíte číslo vydělit 100.
Na druhou stranu, pokud jde o desetinná místa, bude to jiné. Excel automaticky zaokrouhlí číslo, které zadáte do buňky.
Po použití klávesových zkratek se číslo vynásobí 100. Pokud v čísle není žádná desetinná čárka, přidá Excel přímo znak procenta.
Jinak, pokud je první číslo za desetinnou čárkou větší než nebo rovno 5, poslední číslo před desetinnou čárkou bude plus 1. Nebo nebude plus 1.
Výsledek, který se objeví v buňce, tedy bude celé číslo po celou dobu. Na řádku vzorců můžete zkontrolovat původní desítkovou formu. Pokud potíže s pravidly přetrvávají, můžete se obrátit na některé příklady v následující tabulce:
| Číslo, které zadáte | Po zadání čísla použijte kombinovanou klávesovou zkratku. | Počet se vynásobí 100 | Výsledek v buňce | Výsledek v řádku vzorců | Popis |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | První číslo za desetinným číslem je menší než 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | První číslo za desetinným číslem se rovná 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | První číslo za desetinným číslem je větší než 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | První číslo za desetinným číslem je menší než 5. |
(2) Použijte před zadáním čísla.
- Klikněte na buňku. V tomto kroku je kategorie buněk stále „Obecná“.
- Nyní stiskněte „Ctrl + Shift +%“. Po této akci se kategorie buněk změní na „Procento“.
- Potom zadejte do buňky číslo „12“. Excel za číslo automaticky přidá znak procenta.
Proto v tomto pořadí nemusíte před zadáním čísla dělit 100.
V tomto pořadí Excel zaokrouhlí číslo také, pokud zadáte desetinné číslo. Zde zadané číslo nebude znásobovat 100. Pokud tedy zadáte celé číslo, nedojde k žádné změně. Pokud jde o desetinné číslo, první číslo za desetinnou čárkou je větší než nebo rovno 5, poslední číslo před desetinnou čárkou bude plus 1. A nebude plus 1, pokud je číslo za desetinnou čárkou menší než 5. Můžete také odkazovat na v tabulce níže jsou uvedeny některé příklady.
| Před zadáním čísla použijte klávesové zkratky | Číslo, které zadáte | Výsledek v buňce | Výsledek v řádku vzorců | Popis |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | První číslo za desetinným číslem je menší než 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | První číslo za desetinným číslem je větší než 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | První číslo za desetinným číslem je větší než 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | První číslo za desetinným číslem je menší než 5. |
Výše uvedené jsou rozdíly v pořadí použití kombinované zkratky. Můžete použít kteroukoli ze dvou objednávek podle své potřeby. Kromě toho musíte být opatrnější ohledně kulaté funkce v aplikaci Excel.
(3) Zakažte automatický procentuální záznam
V aplikaci Excel existuje funkce automatického zadávání procent.
- Na pásu karet klikněte na „Soubor“.
- A poté klikněte na „Možnosti“.
- V okně „Možnosti aplikace Excel“ klikněte na „Pokročilé“.
- A potom zrušte zaškrtnutí možnosti „Povolit automatické zadávání procent“.
- Dále klikněte na „OK“. Nyní byla tato funkce deaktivována.
Nyní, pokud používáte kombinovanou klávesovou zkratku po zadáním čísla získáte stejný výsledek, jako kdyby byla tato funkce stále k dispozici.
Pokud ale použijete druhou objednávku, bude výsledek jiný. Číslo, které zadáte, také vynásobí 100 před přidáním znaku procenta. Kromě toho Excel také zaokrouhlí číslo. Excel tedy po zadání čísla vyprodukuje stejný výsledek jako pořadí použití kombinace klávesových zkratek.
Metoda 2: Změňte formát čísla na panelu nástrojů
V této metodě můžete změnit formát čísel na panelu nástrojů.
(1) Před zadáním čísla změňte formát
- Do buňky zadejte číslo 0.12.
- Poté klikněte na malou šipku formátu čísla.
- A poté v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Procenta“. Formát se tedy změní. Číslo, které uvidíte v buňce, bude 12.00%.
Zde číslo vynásobí 100 a také k číslu přidá dvě desetinná místa. Pokud jsou v číslech více než 2 desetinná místa, která se vynásobila 100, Excel zaokrouhlí číslo.
Pokud je třetí desetinné místo větší nebo rovno 5, druhé desetinné místo přidá 1. Jinak nepřidá 1. Můžete se podívat na následující tabulku:
| Číslo, které zadáte | Vyberte možnost | Číslo, které se vynásobí 100 | Výsledek v buňce | Výsledek v řádku vzorců | Popis |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Číslo třetího desetinného místa je menší než 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Číslo třetího desetinného místa se rovná 5. |
Kromě toho, i když zrušíte zaškrtnutí možnosti „Povolit automatické zadávání procent“, získáte stejný výsledek.
(2) Po zadání čísla změňte formát
Nyní změníte pořadí a zde se číslo nebude znásobovat 100. Ale pokud jde o pravidlo zaokrouhlování čísla, záleží také na třetím desetinném čísle. V následující tabulce jsou také uvedeny některé příklady.
| Vyberte možnost | Číslo, které zadáte | Výsledek v buňce | Výsledek v řádku vzorců | Popis |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Číslo třetího desetinného místa je menší než 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Číslo třetího desetinného místa se rovná 5. |
Kromě toho, pokud je možnost „Povolit automatické zadávání procenta“ deaktivována, získáte stejný výsledek jako pořadí změny formátu před zadáním čísla.
Metoda 3: Změňte kategorii buněk ve formátu buněk
Tato metoda má některé podobnosti s předchozí metodou. Ale místo, kde to změnit, je jiné.
Níže uvedené věty ukazují kroky ke změně kategorie.
- Nejprve klikněte na malou šipku v části „Zarovnání“.
- V okně „Format Cell“ zkontrolujte záložku „Number“.
- A poté vyberte možnost „Procenta“.
- A potom nastavte desetinnou čárku na „Desetinná místa“.
- Poté klikněte na „OK“. Kategorie buněk se tedy změní na „Procento“.
Kategorie můžete změnit před zadáním čísla nebo po vstupu. Předpokládejme, že desetinné místo je 2, výsledek je přesně stejný jako změna ve formátu čísla. Stejný výsledek zahrnuje také změnu možnosti „Povolit automatické zadávání procent“. Kromě toho, pokud je desetinné místo jiné, například 3, bude Excel při zaokrouhlování čísla odkazovat na čtvrté číslo. Budete tedy vědět, jak zde funguje desetinné místo.
Výše uvedené tři metody povedou k různým výsledkům, pokud změníte pořadí nebo upravíte možnost „Povolit automatické zadávání procent“. Můžete si také vyzkoušet a použít nejvhodnější metodu ve svém pracovním listu.
Nepropadejte panice, když dojde k poškození aplikace Excel
Někdy se setkáte s poškozením souboru Excel. V tuto chvíli nepanikařte. Akce, které provedete na začátku, určí, zda soubor může přežít. Můžete okamžitě kontaktovat naše odborníky na Excel a získat Oprava aplikace Excel nástroj na opravu aplikace Excel. Pokud se pokusíte opravit sami, aniž byste zjistili důvod, nikdo nemůže zaručit výsledek.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení slov a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com