Když vytváříte novou zprávu aplikace Outlook, zjistíte, že tlačítko „Kategorizovat“ není viditelné. To je obecně v pásu. V tuto chvíli, pokud chcete rychle nastavit kategorii pro nový e-mail, můžete použít následující 2 tipy.
Je velmi snadné barevně kategorizovat přijatý nebo odeslaný e-mail v aplikaci Outlook, protože na kartě "Domů" je zřejmé tlačítko "Kategorizovat". Je zobrazen jako následující snímek obrazovky. Když však píšete novou zprávu, zjistíte, že tlačítko zmizelo. Ve skutečnosti je skrytý, místo aby byl odstraněn. Stále to najdete v možnostech pošty. Zde jsou 2 způsoby, jak rychle kategorizovat nový e-mail při jeho psaní.
Ručně nastavte kategorii pro novou zprávu aplikace Outlook
- Pro začátek spusťte Outlook a vytvořte nový e-mail.
- Poté se v okně nové zprávy přepněte na kartu „Možnosti“. A kliknutím na ikonu rozšíření v pravém dolním rohu skupiny „Možnosti“ zobrazíte další možnosti pošty.
- Nakonec ve vyskakovacím dialogovém okně „Vlastnosti“ je tlačítko „Kategorie“ dole. Klikněte na něj a budete si moci vybrat barevnou kategorii z rozevíracího seznamu.
Automaticky přiřadit výchozí kategorii nové zprávě aplikace Outlook
Krok 1: Zkopírujte kód VBA do nového modulu
- Začněte tím, že v hlavním okně aplikace Outlook přejděte na kartu „Vývojář“ a klikněte na tlačítko „Visual Basic“ ve skupině „Kód“.
- Poté v posledním vyskakovacím okně klikněte na „Vložit“ na panelu nástrojů. A v rozevíracím seznamu vyberte „Modul“.
- Poté se níže zobrazí nový modul. Následující kód byste měli zkopírovat do nového okna „Modul“ jako snímek obrazovky níže:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Poznámka:
- Pokud chcete ručně nastavit konkrétní kategorii nové zprávy, nahraďte ji Kategorie = „Výchozí“ s Email.ShowCategoriesDialog, jak jsou uvedeny ve výše uvedeném kódu VBA. Otevře se dialogové okno „Kategorie barev“. V tomto dialogu můžete ručně vybrat jednu kategorii.
- Navíc můžete vyměnit „Výchozí“ řetězec s názvem jiné kategorie podle vašich potřeb, například „Červená kategorie“, „Žlutá kategorie“ atd.
- Poté minimalizujte aktuální okno „Visual Basic“. A vraťte se do hlavního okna aplikace Outlook a vytvořte nový e-mail.
Krok 2: Přidejte makro na panel nástrojů Rychlý přístup
- Dále v okně nové zprávy stiskněte šipku dolů na panelu nástrojů Rychlý přístup a v rozevíracím seznamu vyberte „Další příkazy“.
- Následně v okně „Možnosti aplikace Outlook“ byste měli provést následující kroky:
- Nejprve vyberte „Makra“ v „Vybrat příkazy z“.
- Poté ze seznamu vyberte dříve vytvořené makro.
- Klikněte na tlačítko „Přidat“.
- Po přidání makra do pravé části klikněte na tlačítko „Upravit“.
- V dialogovém okně „Upravit tlačítko“ určete ikonu tlačítka, např.
- Dále změňte zobrazovaný název, například „Výchozí kategorie“.
- Nakonec klepněte na řadu „OK“, dokud se všechna dialogová okna nezavřou
- Po zálohování do okna Nová zpráva. Klepnutím na tlačítko „Výchozí kategorie“ na panelu nástrojů Rychlý přístup nastavíte kategorii „Výchozí“ pro novou poštu.
- Nakonec můžete napsat zprávu jako obvykle a odeslat ji. Po odeslání si jej můžete zkontrolovat ve složce odeslaných položek. Musí být zařazen do kategorie „Výchozí“.
Srovnání 2 metod
| Metody | Výhody | Nevýhody |
| Nastavte kategorii ručně | Tímto způsobem můžete novou zprávu kategorizovat, aniž byste se museli vracet k jinému projektu nebo nástroji. | Je to časově náročné, protože byste měli provádět opakované operace k nalezení tlačítka „Kategorie“ pokaždé, když potřebujete. |
| Nastavte kategorii pomocí VBA | Je to mnohem pohodlnější než výše uvedená metoda. | 1. Tento tip bude vyžadovat, abyste nejprve povolili makra v „Centrech důvěryhodnosti“. |
| 2. Měli byste si předem získat nějaké znalosti o VBA. |
Dejte si pozor na neznámá makra v e-mailech
V současné době je virus přenášený e-mailem stále více nekontrolovatelný. Škodlivé e-maily mohou být plné nebezpečných odkazů, příloh a maker. Proto byste měli tato potenciální rizika sledovat. Také byste si měli pořídit účinný nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair. To může opravit problém PST s lehkostí.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server poškození souboru a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com