10 užitečných tipů pro lepší tisk dokumentu Word

V tomto článku najdete 10 užitečných tipů, jak správně a cenově efektivně tisknout dokumenty Wordu v 10 různých situacích.

Po dokončení práce bude nevyhnutelně nutné soubor Word vytisknout. Tisk dokumentu není raketová věda, ale co takhle to udělat efektivním a ekologickým způsobem? Chcete-li jmenovat jen několik, víte, jak správně tisknout na obě strany ručně? Navíc víte, jak vytisknout zrcadlový obraz dokumentu Word?

Tento článek každopádně uvádí 10 různých tiskových situací a jejich řešení. Přečtěte si tyto tipy a využijte je ke zvýšení efektivity práce.

Tip 1: Automaticky aktualizujte pole a propojená data před tiskem

Pokud váš dokument obsahuje pole nebo propojená data, musíte je před tiskem aktualizovat. Častěji však můžete zapomenout aktualizovat tato pole ručně, což by mohlo vést dokonce k plýtvání papírem a obchodní krizi.

Proto je třeba předem nastavit možnosti tisku provedením následujících kroků:

1. Nejprve klikněte na záložku „Soubor“.
2. Poté zvolte „Možnosti“.   
3. Nyní v dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“ nejprve klikněte na „Zobrazit“ na levé straně.
4. Poté přejděte na stránku „Možnosti tisku“ a zaškrtněte políčka „Aktualizovat pole před tiskem“ a „Aktualizovat propojená data před tiskem“.
5. Nakonec změnu uložte kliknutím na „OK“.

Tip 2: Tiskněte správně na obě strany

Přirozeně budeme tisknout na obě strany, jak je to možné, abychom ušetřili papír a chránili životní prostředí. Možná zjistíte, že vaše tiskárna nepodporuje automatický oboustranný tisk. Pak to může být trochu složitější. Ale nebojte se, problém můžete vyřešit podle následujících pokynů:

1. Nejprve zkontrolujte celkový počet stránek v dokumentu. Pokud je to liché číslo, umístěte kurzor na konec dokumentu. Poté klikněte na kartu „Vložit“. Dále přejděte na „Prázdná stránka“ a přidejte pro svůj dokument novou stránku. Jistě, pokud jde o sudé číslo, můžete výše uvedené operace jednoduše přeskočit.
2. Poté klikněte na kartu „Soubor“.
3. Dále klikněte na „Tisk“.
4. V nabídce „Nastavení“ vyberte možnost „Tisknout pouze liché stránky“.
5. Klikněte na „Tisk“.
6. Nyní otočte všechny papíry a vytvořte prázdnou stranu nahoře. Vložte je zpět do tiskárny.
7. Nyní mohou nastat 2 situace podle různých typů tiskáren. Pokud je prázdná strana nahoře opačná než první papír v dokumentu, musíte kliknout na „Soubor“.
8. Poté klikněte na „Tisk“.
9. Tentokrát zvolte „Pouze tisknout sudé stránky“ v „Nastavení“.
10. Pokud je prázdná strana nahoře opačná než poslední papír v dokumentu, musíte kliknout na „Soubor“ a poté na „Možnosti“, aby se otevřelo dialogové okno „Možnosti Wordu“.
11. Dále klikněte na „Advanced“.
12. A zaškrtněte políčko „Tisknout stránky v opačném pořadí“.
13. Nezapomeňte kliknout na „OK“.
14. Další postup opakujte od kroku 7 do 9.

Tip 3: Tisk zrcadlového obrazu dokumentu Word

Jednoduše pomocí aplikace Word můžete vytisknout zrcadlový obraz dokumentu.

1. Na začátku vyberte text, který potřebujete vytisknout, a zkopírujte jej.
2. Za druhé, otevřete nový dokument Word. Klikněte na rozevírací tlačítko na ikonu „Vložit“ na kartě „Domov“.
3. Poté zvolte „Vložit jinak“.
4. Nyní v dialogovém okně „Vložit jinak“ vyberte „Obrázek (Vylepšený metasoubor)“.
5. Poté klikněte na „OK“. Vložený text se změní na obrázek.
6. Nyní jej vyberte kliknutím na obrázek.
7. Klikněte na „Formátovat“ pod „Obrázkovými nástroji“.
8. Poté klikněte na možnost „Otočit“.
9. Dále v rozevírací nabídce vyberte možnost „Překlopit svisle“.

Tip 4: Zapněte tisk na pozadí

Jakmile zapnete tisk na pozadí, budete moci dokument během tisku upravovat.

1. Nejprve však klikněte na kartu „Soubor“.
2. Poté kliknutím na „Možnosti“ otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“.
3. Dále klikněte na „Advanced“.
4. Poté přejděte dolů na stránku „Tisk“ a zaškrtněte políčko „Tisk na pozadí“.
5. Nakonec klikněte na „OK“.

Tip 5: Tiskněte v kvalitě konceptu

Tisk dokumentu Word v konceptové kvalitě může nejen snížit náklady na tisk, ale také zvýšit rychlost tisku.

1. Opakujte první 3 kroky v tipu 4.
2. Pouze tentokrát byste měli zaškrtnout políčko „Použít kvalitu konceptu“.
3. Pravděpodobně klikněte na „OK“.

Tip 6: Tisk kódů polí

Pokud váš dokument obsahuje kódy polí, Word ve výchozím nastavení vytiskne hodnoty polí. Mohou však nastat situace, kdy budete muset namísto jejich hodnot vytisknout kódy polí.

1. Opakujte první 3 kroky v tipu 4.
2. A tentokrát bude jednoduše zaškrtnuto políčko „Tisknout kódy polí, pokud jsou jejich hodnoty“.
3. Stejně tak klikněte na „OK“.

Tip 7: Přizpůsobení velikosti papíru

Někdy můžete uspořádat veškerý obsah do určité velikosti papíru, například „A4“. A až v poslední chvíli budete informováni, že musíte dokument vytisknout na jinou velikost papíru, například „B5“. Co byste tedy měli dělat?

1. Nejprve byste měli kliknout na „Soubor“.
2. Poté klikněte na „Tisk“.
3. Klikněte na rozevírací tlačítko „1 stránka na list“.
4. Vyberte „Přizpůsobit velikosti papíru“.
5. Poté v nabídce rozšíření vyberte novou velikost papíru, například „B5“.
6. Poté znovu klikněte na rozevírací tlačítko „1 stránka na list“ a tentokrát zvolte „2 stránky na list“.
7. Nyní můžete přejít k tisku.

Tip 8: Tisk řady stránek dokumentů

Když máme dlouhý dokument, stává se to docela často, stačí z něj vytisknout jen několik stránek.

1. Podobně klikněte na „Soubor“.
2. Poté přejděte na „Tisk“.
3. Poté klikněte na rozevírací tlačítko „Tisknout všechny stránky“. A zvolte „Tisknout vlastní rozsah“.
4. Poté do níže uvedeného textového pole zadejte stránky, které chcete vytisknout. Pokud jsou například stránky v řádku, můžete zadat počáteční a koncovou stránku a mezi ně vložit pomlčku, například „1-3“. To znamená, že chcete vytisknout stránku 1, 2 a 3.
5. Jinak byste měli mezi každé dvě číslo přidat čárku. Chcete-li například vytisknout stránku 1 a stránku 3, měli byste zadat „1, 3“.

Tip 9: Tiskněte pouze část textu stránky

Je pravděpodobné, že budete možná muset vytisknout pouze určitou část textu stránky. Za takových okolností by bylo vytvoření nového dokumentu časově náročné a tisk celé stránky by byl zbytečný.

1. Nejlepším řešením je vložit zalomení stránky. Umístěte kurzor na začátek textu, který chcete vytisknout.
2. Klikněte na kartu „Vložit“.
3. Poté klikněte na „Zlom stránky“.
4. Dále umístěte kurzor na konec textu a znovu klikněte na „Zlom stránky“.
5. Poté podle pokynů v tipu 8 vytiskněte stránky, které potřebujete.

Tip 10: Bez okrajů

Ve výchozím nastavení Word nastavuje hodnoty okrajů. Přesto někdy prostě nepotřebujeme.

1. Klikněte na „Soubor“.
2. Poté klikněte na „tisknout“.
3. Dále klikněte na „Nastavení stránky“.
4. Nyní v dialogovém okně „Vzhled stránky“ nastavte všechny hodnoty okrajů na „0“.
5. Poté klikněte na „OK“.

Word může být zranitelný chybami

Ačkoli můžeme vždy zjistit některé skryté funkce Wordu, stále je náchylný k haváriím. A to znamená, že naše soubory jsou neustále v nebezpečí. Špatnou věcí je, že Word může najednou přestat fungovat a nechat nás uvězněné v rozbitých souborech. V tuto chvíli potřebujete zkušený nástroj opravit poškozená data aplikace Word

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně nástroj pro opravu xlsx a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com