Někdy může váš dokument Word obsahovat velké tabulky, které zahrnují více stránek. Abychom si s těmito tabulkami poradili, náš článek představí 2 užitečné triky, jak brzy uvidíme.
Tabulky ve Wordu jsou nesmírně populární téměř ve všech průmyslových odvětvích a u všech uživatelů Wordu. U těchto dlouhých a velkých tabulek v aplikaci Word však můžete narazit na nějaké problémy při jejich vytváření. Chcete-li, aby tabulka vypadala lépe naformátovaná, můžete řádky záhlaví tabulky zobrazit na každé stránce. A také, abyste se vyhnuli nepříjemným zalomením stránek, které někdy mohou narušit řádky vaší tabulky, můžete pouze přesně určit, jak má Word rozdělit vaše tabulky při zalomení stránky. Aby váš stůl vypadal přesně podle vašich představ, nabídneme vám několik triků.
Zabraňte rozbití jednoho řádku tabulky napříč stránkami
Když pracujete s velmi dlouhou a velkou tabulkou, která přesahuje jednu stránku, bude určitě rozdělena na konce stránek. Ve výchozím nastavení, pokud se konec stránky objeví ve velkém řádku tabulky, Word automaticky rozdělí tento řádek na dvě stránky, jako je tato:
V tabulce však můžete provést určité úpravy, abyste se ujistili, že informace v řádku velké tabulky nebudou rozděleny. V této části vám řekneme způsob, jak to udělat.
- Přepněte na stránku „Rozvržení“ a ve skupině „Tabulka“ klikněte na „Vlastnosti“.
- Přejděte na kartu „Řádek“ a kliknutím na zaškrtnutí v „Povolit řádkům procházet stránky“ zrušte výběr. A poté klikněte na „OK“.
- Jak vidíme níže, tímto způsobem zabráníme rozbití velkého řádku tabulky na dvou stránkách.
Zobrazit záhlaví tabulky, která přesahuje stránku
Pokud tabulka v dokumentu přesahuje stránku nebo je rozložena na několik stránek, můžete chtít zobrazit řádek záhlaví tabulky v horní části každé stránky takto:
Chcete-li to provést, můžete použít následující metodu.
- Klepnutím vyberte záhlaví tabulky a klepněte na ni pravým tlačítkem. Poté v seznamu vyberte „Vlastnosti tabulky“.
- V následujícím dialogovém okně přepněte na stránku „Řádek“ a poté klikněte na zaškrtnutí v poli „Opakovat jako řádek záhlaví v horní části každé stránky“. Nakonec klikněte na „OK“. Tímto způsobem budete moci opakovat nadpisy tabulek na každé stránce, kde se tabulka zobrazuje.
Udržujte poblíž specializované nástroje pro opravy
Abychom to shrnuli, můžeme udělat nějaký krok k řešení nepříjemných velkých tabulek, které pokrývají více stránek. Kromě toho, snadné použití a flexibilní formátování také dělá Word dokonalým nástrojem pro zpracování informací. Word však někdy může být poškozen a poškozen. Jedním z možných způsobů, jak tento problém vyřešit, je samozřejmě využít vestavěný nástroj pro opravu v aplikaci Word. Kromě toho můžete také mít v ruce hvězdný nástroj pro obnovení Word opravit slovo, který se doporučuje pro rychlou opravu vážně poškozených souborů aplikace Word.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com