Mnoho uživatelů si přeje propojit několik úkolů s událostí v Outlooku. V tomto článku se zaměříme na tuto problematiku a zavést 2 přístupy.
Někdy opravdu doufáme, že úkol spojíme se jmenováním v Outlooku. Například máme důležitou schůzku v našem kalendáři aplikace Outlook. Před jmenováním musíme udělat nějaké další přípravy. Takže pro tuto schůzku vytvoříme několik jednotlivých úkolů. V tomto okamžiku musíme tyto položky propojit. V reakci na tento problém jsou zde dvě metody.
Metoda 1: Propojení úkolů s událostí pomocí „Vložení položek aplikace Outlook“
- Nejprve spusťte Outlook a přejděte do podokna úloh.
- Poté byste měli ve správné složce úkolů vytvořit několik samostatných úkolů. Bude to vypadat jako na následujícím snímku obrazovky:
- Poté přejděte do podokna kalendáře aplikace Outlook a klikněte na „Nová událost“.
- V novém okně schůzky můžete schůzku sestavit jako obvykle, například předmět, místo, tělo atd.
- Po dokončení vyplnění konkrétních údajů o schůzce byste měli přepnout na kartu „Vložit“ a ve skupině „Zahrnout“ stisknout tlačítko „Položky aplikace Outlook“.
- Dále v novém dialogovém okně „Vložit položku“ byste měli provést následující kroky:
- Nejprve vyhledejte a rozteč ve složce zdrojové úlohy.
- A poté vyberte cílové úkoly z následujícího seznamu úkolů.
- Dále zajistěte vložení jako „Příloha“.
- Nakonec klikněte na tlačítko „OK“.
- Nakonec uvidíte, že úkoly jsou vloženy do těla schůzky. Klepnutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ novou událost aktivujete.
Metoda 2: Propojení úkolů s událostí pomocí OneNotu
- Pro začátek otevřete zdrojovou schůzku v jejím vlastním okně.
- V okně schůzky klikněte na tlačítko „OneNote“ ve skupině „Akce“ na kartě „Událost“.
- Poté v novém dialogovém okně „Vybrat umístění ve OneNotu“ byste měli zvolit umístění, kam se má schůzka umístit, například „Obecné“. A klikněte na „OK“.
- Poté se dostanete do aplikace OneNote s novou stránkou, na které uvidíte informace o schůzce. Nyní byste měli zadat informace o samostatných úkolech, například následující snímek obrazovky:
- Nyní byste měli umístit kurzor před položku úkolu nebo odstavec, který chcete převést na úkol aplikace Outlook, jak je znázorněno na obrázku níže:
- Poté klikněte na pásu karet na „Úkoly aplikace Outlook“ a vyberte, kdy si přejete, aby byl úkol splněn. Uvidíte, že odpovídající příznak bude přidán před položku nebo odstavec.
- Po přidání příznaků můžete zavřít okno OneNotu a vrátit se do Outlooku.
- Ve složce Úloha Outlook uvidíte úkoly vytvořené ve OneNotu. A každý úkol má v těle přílohu OneNote. Když na něj dvakrát kliknete, otevře se předchozí stránka OneNote, která obsahuje informace o schůzce.
Vyřešte problémy s Outlookem
Při používání Outlooku se mohou vyskytnout různé problémy, jako například náhlé zobrazení „Neodpovídá“, vyskakovací chybové zprávy atd. Ve skutečnosti mohou tyto problémy pramenit z nesprávné konfigurace Outlooku, lidských chyb nebo chyb souboru PST atd. V případě souboru PST je nejlogičtější volbou použití nástroje Scanpst.exe ke skenování a opravit chybu souboru PST aplikace Outlook. Pokud selže, můžete se uchýlit k softwaru třetí strany.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit SQL Server db poškození a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com