在Word中使用郵件合併時保持數字格式的5種有用方法

在本文中，我們將向您介紹5種不同的方法來解決在Word中應用郵件合併功能時數字格式的更改。

有時，我們將使用Word中的郵件合併功能從Excel文件導入一批數據。 但是，有時候情況可能會以非常不同的方式進行。 例如，對於帶小數的數據，我們很可能會得到一個包含多個小數位的數字，這可能會破壞文檔的外觀。 下面是一個示例：

因此，我們在這里為您解決這問題的5種有效方法。 由於本文將主要討論十進制問題，因此我們將跳過如何在Word中使用郵件合併功能的步驟。 僅供參考，您可以閱讀我們之前的文章之一： 如何通過Word中的郵件合併功能批量創建個性化信件或電子郵件

方法1：更改域代碼

1. 首先，在插入合併字段後，您不要急於單擊“完成並合併”。 而是，右鍵單擊該字段。
2. 然後在列表菜單上選擇“切換域代碼”。
3. 現在，在符號“}”之前輸入“ \＃” 0.00”。 鍵入“ \＃” 0.00意味著您要在所得到的數字中保留2個十進制數字。 同樣，如果只需要1個十進制數字，則可以輸入“ \＃” 0.0”。
4. 接下來，將光標放在域代碼內，然後按“ F9”或右鍵單擊並再次選擇“切換域代碼”。
5. 然後，您可以單擊“預覽結果”以查看結果是否正確。 之後，您可以輕鬆完成左側步驟以完成任務。

方法2：將源數據轉換為文本格式

1. 首先，打開包含源數據的Excel文件。
2. 然後，選擇 tar獲取數據的行或列。
3. 接下來轉到“主頁”選項卡下的“數字”組，然後為“數字格式”選擇“文本”。
4. 記住要保存Excel文件。
5. 然後打開Word文件，並執行郵件合併的步驟。

方法3：將新行插入表

1. 首先，打開Excel文件。
2. 然後選擇標題下方的行。
3. 接下來右鍵單擊。
4. 然後在菜單上選擇“插入”以在表格中插入新行。
5. 然後在第一個數字上方的單元格中輸入您想要的任何字母。 例如，您可以在此處鍵入“ a”。
6. 接下來，當您打開Word到star郵件合併後，您最終將獲得一個帶有字母“ a”的頁面。 只需刪除它，其餘數字將保持正確格式。

方法4：將Excel表轉換為一個Word

1. 第一和前ost，打開Excel文件。
2. 其次，單擊“文件”選項卡。
3. 然後單擊“另存為”選項。
4. 在“另存為”窗口中，首先找到一個存儲位置。
5. 然後在“保存類型”中選擇“網頁”。
6. 接下來，在左下角選擇“選擇：工作表”。
7. 然後點擊“保存”按鈕。
8. 現在，在“發佈為網頁”對話框中，首先從“選擇”下拉列表中選擇要發布的項目。
9. 接下來，單擊“發布”。
10. 現在去查找該網絡文件，然後右鍵單擊它。
11. 接下來，選擇“打開方式”。
12. 然後單擊“ Microsoft Word”選項以在Word中打開文件。
13. 現在，確保第一段標記之前沒有空格。 如果有的話，將其刪除。
14. 然後點擊“文件”標籤。
15. 然後單擊“另存為”。
16. 在“另存為”窗口中，選擇以擴展名“ .doc”或“ .docx”保存文件。
17. 然後點擊“保存”。
18. 最後，按照步驟完成郵件合併。

方法5：在Word中打開時確認文件格式轉換

1. 首先，確保源文件保存在擴展名“ .xls”中，並且包含源數據的表在第一頁上。
2. 然後打開Word，然後單擊“文件”選項卡。
3. 接下來單擊“選項”以打開“ Word選項”對話框。
4. 然後選擇“高級”。
5. 然後向下滾動到“常規”頁面。 選中“在打開時確認文件格式轉換”框。
6. 點擊“確定”保存更改。
7. 接下來，在完成文檔編輯後，單擊“郵件”選項卡。
8. 然後單擊“選擇收件人”。
9. 然後選擇“使用現有列表”。
10. 現在，在“選擇數據源”對話框中，選擇正確的文件，然後單擊“打開”。
11. 在“確認數據源”對話框中，選擇“通過DDE的MS Excel工作表”。
12. 然後單擊“確定”。
13. 接下來，將彈出“ Microsoft Excel”對話框。 選擇“整個電子表格”。
14. 然後點擊“確定”。
15. 採用通常的方式完成郵件合併。

三種方法的比較

文件損壞總是有機會

在上面的文章中，我們討論了Word文檔和Excel文件之間的操作。 並且隨著需求的變化，採用了不同的方法。 但是毫無疑問，所有這些措施都可以大大增加損壞Word文件的可能性。 然後，強大的 Word文件錯誤修復工具 是您急需的。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的Excel xls修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM