在本文中，我們將重點介紹 4 種快速自動更新 word 文檔中所有重複或相關內容的方法。
如果您經常使用統計報告，您會發現文檔中始終出現相同的文本或值。 另一種情況是，你會根據以前的數據得到一個值。 那麼問題來了。 當您在一個地方更改文本或值時，是否可以自動更新整個文檔中所有相同的文本或相關數據？
請繼續閱讀，您將了解如何操作。
方法一：使用交叉引用
- 首先，選擇將再次顯示在文檔中的文本。
- 其次，點擊“插入”標籤。
- 然後單擊“鏈接”組中的“書籤”。
- 接下來在“書籤”對話框中為書籤命名。
- 然後單擊“添加”。
- 現在將光標放在重複文本所在的位置。
- 然後再次單擊“插入”選項卡。
- 這次單擊“鏈接”組中的“交叉引用”。
- 接下來，在“交叉引用”對話框中，首先為“引用類型”選擇“書籤”。
- 然後為“插入參考”選擇“書籤文本”。
- 並在“For which bookmark”列錶框中選擇正確的書籤名稱。
- 最後點擊“插入”按鈕。
稍後，當您決定更改內容時，只需修改第一個文本並按照步驟更新即可。 我們將在本文的後半部分討論更新內容的方法。
方法二：使用字段
- 首先，重複方法 6 中的前 1 個步驟。
- 然後，按“Ctrl+F9”在文檔中插入字段大括號。
- 接下來在兩個大括號之間輸入書籤名稱，比如這裡的“A1”。
- 最後，按“F9”，您將得到相同的文本。
方法 3：選擇粘貼選項
- 首先，選擇第一段文字。
- 然後，按“Ctrl+C”。
- 接下來單擊“主頁”選項卡下“粘貼”選項上的倒三角。
- 在列表菜單上，選擇“選擇性粘貼”。
- 然後在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”。
- 然後選擇“格式化文本”。
- 最後，單擊“確定”。
方法四：使用Field更新關聯數據
例如，我們有一個一行三列的表格如下：
“R1C3”單元格中的值應該是“R1C1”和“R1C2”單元格相加的結果。
- 第一步，使用方法 1 中的說明為“R1C1”和“R2C2”單元格中的值插入書籤。 在這裡，我們將這些書籤命名為“s1”和“s2”。
- 然後將光標放在“R1C3”單元格上。
- 然後按“Ctrl+F9”得到字段大括號。
- 現在在兩個大括號之間，您應該輸入公式：{ ={ s1 }+{ s2 } }
您應該通過按“Ctrl+F9”而不是手動輸入來獲得所有這些大括號。
- 最後按“F9”得到結果。
注意：對於這4種方法，當您需要更改文本或數據時，您應該通過將插入點放在原來的文本或日期內來輸入新的文本或日期，然後再將其刪除。
2 種更新內容的方法
第一種方法是按“Ctrl+A”全選文檔，然後按“F9”自動更新。
第二種是使用 VBA 代碼。
- 首先，按“ Alt + F11”打開VBA編輯器。
- 然後雙擊“ThisDocument”打開代碼編輯區。
- 接下來在其中粘貼以下代碼：
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("已成功更新此文檔中的所有字段！") Else MsgBox ("在此文檔中未找到字段。") End If End Sub
- 最後，單擊“運行”。
為緊急情況做準備
說到運行程序中的緊急情況，我們會談到軟件崩潰和文件損壞。 當然，我們可以採取一些預防措施，比如備份文件、定期運行殺毒產品等。 然而，即使是備份也可能成為惡意攻擊或錯誤操作的受害者。 我們日常使用的文字處理器Word也不例外。 因此，您必須採取的準備措施之一是獲得強大的 損壞的 Word 恢復工具
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel xlsx數據修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM