Outlook 沒有允許我們搜索發件人姓名中的特定字詞的直接規則條件。 因此，本文將教您兩種解決方法，以實現 Outlook 規則中的“發件人姓名中包含特定單詞”。
當您嘗試創建需要指定發件人的Outlook規則時，您會發現只有“發件人地址中有特定字詞”可用，如下圖所示：
此 Outlook 規則條件指向發件人的 SMTP 電子郵件地址，而不是發件人的姓名。 實際上，有很多電子郵件，其發件人地址完全相同，但它們的實際顯示名稱不同。 在這種情況下，“在發件人地址中包含特定詞”規則條件將無用。 所以針對這個問題，這裡有兩種方法可以實現在發件人姓名中搜索單詞。
方法一：使用“來自個人或公共團體”
- 首先，您應該訪問“規則嚮導”對話框。
- 然後在第 1 步：選擇條件中選擇“來自個人或公共組”。
- 接下來點擊步驟2中的“人員或公共組”。然後在“規則地址”的新對話框中，您可以找到底部的“發件人->”字段。 現在您應該在此字段中輸入發件人的姓名，如下圖所示：
請注意： 要指定多個單詞，可以使用分號連接，例如“test;”。 例子; 外表;”
- 之後，單擊“確定”按鈕。 而 Outlook 將自動tart 檢查名稱。 在後面的“檢查名稱”對話框中，直接單擊“取消”按鈕。
- 最後，您可以像往常一樣繼續完成規則。 該規則將查找發件人顯示名稱中的特定字詞，而不是電子郵件地址。
方法二：使用“在消息頭中包含特定詞”
- 首先，進入“規則嚮導”屏幕並選擇“在消息標題中包含特定詞”。
- 然後點擊“特定詞”鏈接步驟 2 框。
- 接下來在新的“搜索文本”小對話框中，在搜索字段中輸入特定單詞，然後單擊“添加”按鈕將其添加到搜索列表中。
請注意：
- 您為“郵件標題中包含特定單詞”鍵入的特定單詞區分大小寫。
- 由於消息頭不僅包含發件人的姓名，還包含其他信息，因此您必須組合更多的單詞、規則條件和例外。 否則，該規則將適用於您不需要的項目。
- 之後，單擊“確定”並繼續照常完成規則。
解決 Outlook 問題
前景很脆弱。 因此，它可能會不時出現各種問題。 另外，由於Outlook問題難以預測，我們應該時刻做好準備。 例如，我們應該定期進行備份，這將使我們能夠 恢復損壞的PST數據 容易地。 此外，在附近保留一個有效的維修工具是明智的。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL 數據庫損壞 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM