防止您在 Word 中意外切換到改寫模式的 3 種方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在這篇文章中，我們將向您展示 3 種防止在 Word 中意外切換到覆蓋模式的方法。

有時，在 Word 文件中輸入文字時，你會發現新輸入的文字突然覆蓋了原來的文字。這種情況最常發生在你不小心按下「插入」鍵時，因為該鍵預設啟用的是「覆蓋」模式。

通常，您可以通過 3 種方式在“插入”和“改寫”模式之間切換。

  1. 首先，再次按“Insert”鍵切換回“Insert”模式。
  2. 第二種方法是打開狀態欄上的“改寫”。 右鍵單擊狀態欄並選中“改寫”將其調出。 現在您可以單擊命令來更改模式。右擊->勾選“改寫”
  3. 第三種方法是關閉並重新打開 Word。 然後 Word 將自行切換到“插入”模式。

將“改寫”模式改回“插入”很容易。 但事實是，我們注意到變化太晚了，因為文本已經消失了。 然後，我們必須經歷撤消的大驚小怪。 因此，這裡有3種方法可以讓您更好地控制“Insert”鍵的功能。

方法1：更改Word選項

  1. 首先，按一下「檔案」選項卡，然後選擇「選項」以開啟「Word 選項」對話方塊。單擊“文件”->單擊“選項”
  2. 接下來單擊左欄中的“高級”。
  3. 然後取消選中“使用 Insert 鍵控制改寫模式”框。
  4. 最後，單擊“確定”以保存修改。點擊“高級”->取消勾選“使用插入鍵控制改寫模式”->點擊“確定”

方法 2：使用 VBA 代碼禁用“插入”鍵以控制改寫模式

  1. 首先，按“Alt+F11”打開 VBA 編輯器。
  2. 其次，點擊“正常”在項目中執行。
  3. 單擊“插入”並選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  4. 接下來雙擊它以在右側打開編輯區域。
  5. 在那裡輸入以下代碼：
Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub
  1. 最後，單擊“運行”按鈕。輸入代碼->單擊“運行”

您可以考慮為宏分配一個按鈕並將其添加到“快速訪問工具欄”以備後用。 可以參考這篇文章： 如何刪除Word中帶有宏和VBA的粘貼文本的格式

運行一次宏，“插入”將被禁用。 再次運行它，你將能夠按下它來調出“Overtype”模式。

這是視頻演示：

 

方法三：按“Insert”鍵確認

現在還有另一種情況，您可能希望保留“Insert”鍵對“Overtype”模式的控制，但需要注意何時按下“Insert”鍵。 然後按照上述方法2中的步驟安裝並運行宏，但用這個替換宏：

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

將光標放在“InsertKeyBinding”宏中，然後單擊“運行”一次。 這樣以後每當你按下“Insert”鍵時，都會彈出一個對話框，詢問你是否要切換到“Overtype”模式。 您可以根據需要進行選擇。單擊“是”或“否”

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復xlsx 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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