更改Word文檔中帶註釋文本的3種有用方法

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日
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在這篇文章中，我們很高興與您分享在 Word 文件中更改註釋文字的 3 種實用方法。

通過在選定的文本上添加註釋來進行修訂是常見且容易的。 但是，有時可能需要擴展或縮小所選的文本。 例如，您可能需要在選擇中包括或排除一個或多個單詞。 不幸的是，沒有內置的方法可以在保持註釋內容不變的情況下更改註釋文本。更改Word文檔中的註釋文本

幸運的是，我們能夠找到3個解決方法。

方法1：刪除並再次插入評論

  1. 首先，選擇註釋內容並將其複製到剪貼板。
  2. 接下來，單擊“審閱”選項卡。
  3. 然後點擊“刪除”。 這將刪除評論。點擊“查看”->點擊“刪除”
  4. 選擇新的文本範圍。
  5. 單擊“審閱”和“新評論”。
  6. 按“ Ctrl + V”粘貼複製的內容。展開評論文本

方法2：在“草稿”視圖中更改文本

  1. 首先，單擊“查看”選項卡。
  2. 然後選擇“草稿”。點擊“查看”->點擊“草稿”
  3. 現在，假設您需要在評論文本之前或之後添加一個或多個單詞。 並將插入指針放在註釋文本的第一個字母或最後一個字母之後。
  4. 接下來鍵入第一個或最後一個字母。
  5. 然後剪切並粘貼要在2個重複字母之間添加的單詞。
  6. 最後，刪除不必要的字母。

縮小評論文本要容易得多。

  1. 首先重複前兩個步驟。
  2. 接下來，剪切不需要的單詞並將其粘貼到適當的位置。

方法3：運行Word宏

這是放大註釋文本的第三種方法，即運行宏以完成工作。

  1. 首先，選擇一個新的文字範圍，該範圍必須包含原始的註釋文字。
  2. 單擊“開發人員”，然後單擊“ Visual Basic”以在Word中觸發VBA編輯器。 如果功能區中沒有“開發人員”選項卡，則按“ Alt + F11”代替。單擊“開發人員”->單擊“ Visual Basic”
  3. 接下來，通過單擊左列中的“普通”來插入一個新模塊。
  4. 然後在菜單欄上單擊“插入”。
  5. 在下拉菜單上選擇“模塊”。單擊“常規”->單擊“插入”->單擊“模塊”
  6. 並雙擊打開新模塊以提供編輯空間。
  7. 現在在其中粘貼以下宏：
Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub
  1. 最後，點選「執行」或按「F5」鍵即可啟動巨集。粘貼宏->單擊“運行”

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仔細處理Word文檔永遠是不對的。 數碼設備上存儲的文檔應仔細檢查，因為它們很容易由於各種錯誤而被損壞。 所以， docx修復 該工具在日常工作中從未如此有用。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel修復 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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