在Outlook中，如果您希望根據不同的會議組織者以不同的顏色顯示傳入的會議，則可以使用本文介紹的方法。
Outlook允許用戶將會議邀請發送給其他人。 如果在業務環境中使用Outlook，則可能經常會收到這樣的會議。 在這種情況下，為了區分不同人員組織的會議，您可能希望Outlook可以根據組織者自動更改會議的顏色。 在下文中，我們將與您分享兩種獲取方法。
方法1：使用“條件格式”功能
- 首先，在 Outlook 中，按下「Ctrl + 2」鍵切換到「日曆」窗格。
- 然後，轉到“查看”選項卡，然後單擊“查看設置”按鈕。
- 在新對話框中，單擊“條件格式”按鈕。
- 接下來，將顯示另一個對話框，單擊“添加”按鈕。
- 然後，輸入名稱並選擇一種顏色，如下圖所示。
- 之後，單擊“條件”按鈕。
- 在“過濾器”對話框的“組織者”字段中，輸入組織者的電子郵件地址。
- 最後，單擊一系列“確定”以保存格式設置規則。
- 返回日曆後，您會看到來自特定組織者的會議已以特定顏色顯示，如下圖所示。
- 現在，您可以使用相同的方式對其他特定組織者的會議進行顏色編碼。
方法2：應用Outlook VBA
- 首先，根據“訪問Outlook VBA編輯器”如何在Outlook中運行VBA代碼“。
- 然後，將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊中。
Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
Select Case objItem.SenderEmailAddress
Case "johnsmith@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
Case "shelly@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
Case Else
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
End Select
objMeeting.Save
End Sub
- 之後，關閉VBA編輯器。
- 稍後，單擊“文件”>“管理規則和警報”。
- 然後，點擊“新規則”
- 接下來，選擇“對收到的郵件應用規則”>“下一步”。
- 然後，忽略規則條件設置，然後單擊“下一步”。
- 在“規則操作”部分中，通過執行以下屏幕快照中顯示的步驟來運行先前的腳本。
- 最後，只需按照屏幕上的嚮導完成規則設置即可。
- 從那時起，每次會議邀請到達您的收件箱時，Outlook都會將特定的顏色類別自動應用於日曆中的會議。 會議將以特定顏色顯示。
加強Outlook數據保護
Outlook容易受到攻擊，因此您必須付出巨大的努力來保護Outlook數據。 例如，您應該養成備份Outlook文件的好習慣。 此外，為了在Outlook損壞時提供及時的救援，保持強大的功能至關重要 PST維修 工具，例如 DataNumen Outlook Repair 由於其較高的恢復率而贏得了很多讚譽。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復SQL 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM