在同一頁面中合併和打印多個Outlook日曆的2種快速方法

也許您的Outlook中有多個日曆，每個日曆包含很多項目。 如果要在同一頁面上打印所有這些日曆，則可以閱讀本文以學習2種簡單方法。

Outlook允許您以重疊模式查看多個日曆，這樣您就可以在同一頁面中查看多個日曆中的所有項目。 但是，您無法在此視圖中打印多個日曆。 針對此問題，在這裡我們將向您介紹2種方法，它們使您可以在同一頁面上打印多個日曆。

方法1：打印疊加日曆的屏幕快照

1. 對於作為tart，通過“ Ctrl + 2”訪問“日曆”窗格。
2. 然後，在導航窗格中，檢查要打印的日曆。
3. 接下來，單擊日曆標題上的向左箭頭以覆蓋它們。
4. 現在，您可以看到日曆的所有項目都已顯示在同一視圖中，如下圖所示。
5. 隨後，單擊“主頁”選項卡下的“新建項目”>“電子郵件”。
6. 在新的“消息”窗口中，將光標置於正文中。
7. 然後，轉到“插入”選項卡，然後單擊“截屏”。
8. 接下來，在“可用的窗口”中選擇第一個選項。
9. 在那之後，重疊的日曆已被放入正文中。
10. 最後，單擊“文件”>“打印”>“打印”以打印出此電子郵件。

方法2：通過VBA在同一頁面中打印合併的日曆

1. 首先，按“ Alt + F11”鍵訪問Outlook VBA編輯器。
2. 然後，將以下代碼放入模塊中。

Dim objTempCalendar As Outlook.Folder

Sub CombineMultipleCalendars()
    Dim lCalendarCount As Long
    Dim i As Long
 
    On Error Resume Next
    Set objTempCalendar = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Folders("Temp")
    If objTempCalendar Is Nothing Then
       Set objTempCalendar = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Folders.Add("Temp")
    End If

    lCalendarCount = InputBox("How many calendars you want to print?", , "3")
 
    i = 1
    While i <= lCalendarCount
          Call CopyCalendarItems
          i = i + 1
    Wend
End Sub

Sub CopyCalendarItems()
    Dim objSourceCalendar As Outlook.Folder
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objCopiedItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMoviedItem As Outlook.AppointmentItem
 
    Set objSourceCalendar = Outlook.Application.Session.PickFolder
 
    If Not (objSourceCalendar Is Nothing) Then
       If objSourceCalendar.DefaultItemType = olAppointmentItem Then
          For Each objCalendarItem In objSourceCalendar.Items
              Set objCopiedItem = objCalendarItem.Copy
              Set objMoviedItem = objCopiedItem.Move(objTempCalendar)
              objMoviedItem.Save
          Next
       End If
    End If
End Sub

3. 接下來，通過點擊“ CombineMultipleCalendars”子例程中的“ F5”鍵來運行宏。
4. 之後，輸入要同時打印的日曆數。
5. 稍後，根據您剛才輸入的數字，您需要在彈出對話框中選擇一定數量的日曆。
6. 宏完成後，您可以返回“日曆”導航窗格。
7. 現在，您將在那看到一個新的“臨時”日曆，其中包含選定日曆的所有項目。
8. 最終，您可以照常打印出此日曆。

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作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 SQL修復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM